訪談中所述
每一個回答都會成為一項說法。它會計入適配度評估,但光憑口頭陳述,企業無法被評為高度適配。
資金就緒 · 專為受贊助的供應商計畫設計
準備好投標,只是成功的一半。供應商還得在買方付款前撐住薪資、備妥保證書,並在投標時拿出證明。CoFounder.AI 為貴計畫中的每位供應商配置一位 AI事業夥伴,幫忙找到合適的資金、備齊佐證資料、準備好申請文件,且每一步都經供應商同意。
資金就緒的另一半
公部門買方都是依付款條件撥款。供應商按月請款、買方 net-45 付款的話,在第一張支票入帳前,大約得自行墊付兩個半月的薪資與材料費。營建工程還要加上保證書。有些 RFP 甚至要求提供信用狀,小型企業往往得把自己最需要的現金鎖起來才拿得到。
多數供應商只想得到兩種籌資方式:銀行貸款,或動用自己的積蓄。事實上至少有十幾種,而真正可行又最划算的那一種,往往不是他們會去申請的。
試聽
六家供應商,六種資金。CoFounder.AI 的事業夥伴 Avery 會先從帳務已呈現的資訊切入,做出初步判斷,再只詢問缺少的部分。每個回答都會以「說法」的形式記入帳冊,訪談結束時就會出爐評估結果。
Commercial cleaning, 4 years, 22 staff. Responding to a city RFP for a $480K, 12-month janitorial contract that asks for a bank letter or a 10% letter of credit.
I’ve read the city RFP. Two financial things matter. First, you have to carry payroll for about two and a half months before the city’s first payment clears, because they pay net forty-five on monthly invoices. Second, they want a bank letter, or a letter of credit for ten percent, which is forty-eight thousand dollars.
Here’s my math. Twenty-five thousand to get started, plus thirty-four thousand a month in costs, means you’ll need about a hundred and ten thousand before you’re paid. You have about forty thousand available after your own reserve, so the gap is about seventy thousand. Does that sound right?
Yes. Can we just get the letter of credit?
You could, but I don’t think it’s your best move. For a business your size, a bank will usually want the full forty-eight thousand held as cash collateral. That’s cash you need for payroll, and it doesn’t close the gap. The RFP accepts a bank letter instead.
Okay. What do you suggest?
Two things together. First, a line-of-credit commitment letter for seventy-five thousand from a bank or a community lender. It closes the gap and it doubles as the bank letter the RFP wants. Second, as a backup, the city’s invoices could be factored from month one. Do you still owe on that merchant cash advance?
About twenty thousand.
Lenders will want that paid off, or paid off at closing from the new line. Proposals are due in five weeks and commitment letters take two to four, so we should apply this week. Our capital specialist can prepare the application. Nothing goes out until you approve it, and then it’s sent from your own email. Shall I have it drafted?
Yes, go ahead.
Done. I’ll also draft the financial capacity section of your response now, marked letter pending, and update it the moment the letter arrives.
示意訪談 · 虛構企業 · AI 生成語音
自述、已佐證、已串接
每一項說法都會標示證明等級。當文件或帳務與口頭陳述不符時,該說法會被擱置,並由事業夥伴向廠商提出確認。沒有任何資料會僅憑一面之詞就送到資金提供方手中。
每一個回答都會成為一項說法。它會計入適配度評估,但光憑口頭陳述,企業無法被評為高度適配。
廠商上傳報稅表、銀行對帳單或得標通知書,系統會從文件中讀取數字,並與其說法交叉比對。
廠商一旦串接會計或請款系統,營收、應收帳款與現金數字就會直接取自帳上資料。
履約能力
針對廠商爭取的每一個機會,事業夥伴都會研讀招標文件中的財務要求,算出合約在收到第一筆款項前需要多少現金,並建議招標文件可接受、成本最低的證明方式。
接著,它會撰寫回應文件中的財務能力章節,讓您的採購方看到廠商打算如何籌措資金完成工作,而不只是一句「我們做得到」。
試算決標情境
按月請款。墊款期間 = 一個請款月加上買方的付款條件。此為規劃用的估算,並非信用審核結果。
從資金準備度到正式申請
評估如果只留下一份 PDF,最難的部分還是丟回給廠商。在這裡,事業夥伴的資金專家會根據已蒐集的佐證,備妥每一份申請。廠商核准後,申請會從廠商自己的電子郵件寄出;或者由廠商在資金方的網站上提交,所有資料都已準備就緒。
透過語音或文字,約十到十五分鐘。事業夥伴會先說明它已掌握的資訊,以及對適合資金類型的初步判斷,再只詢問缺少的部分。
訪談結束後,會立刻收到一份簡短清單:列出能佐證所述內容的四、五份文件。您可以上傳文件,也可以改為串接帳務系統。
說法、證明等級、從各文件讀取的數字,以及履約能力的試算,會彙整成每個資金來源專屬的一份申請資料包。
廠商會先核准每一份申請,再從廠商自己的電子郵件寄給貸款機構、CDFI、應收帳款承購商、保證公司或補助計畫,並附上資料包的安全連結。若資金方只受理自家網站上的申請,廠商便在該處提交,所有資料均已備妥。
您的計畫可以指定一位。在指定之前,申請會直接送往廠商自行選擇的資金來源。
您的團隊會看到什麼
準備度主控台新增了資金欄位:每家廠商目前進度如何、還有哪些待補齊,以及最近一次的動態。
| 廠商 | 廠商就緒度 | 資金 | 最近動態 |
|---|---|---|---|
| Okafor Facility Services | 已就緒 | 評估中 | 廠商已核准信用額度申請 · 已送出 |
| Meridian Supply Co. | 已就緒 | 已就緒 | RFQ 26-0412 的採購訂單融資已到位 |
| Bayside Mechanical | 缺口 · 1 | 缺口 · 2 | 已委請會計師審閱 · 在製工程進度表編製中 |
| Brightside Home Care | 已就緒 | 已就緒 | CDFI 額度已核准 |
兩種起步方式
AI事業夥伴及其專家團隊
訪談、佐證清單、履約能力試算與申請文件,全由事業夥伴配合廠商的時間來進行。日夜皆可,語音或文字都行。
顧問,任何步驟皆可加入
廠商若想要真人協助,隨時都能提出,顧問會接手事業夥伴已蒐集的所有資料繼續處理。各計畫也可以帶入自己的顧問。
您可能會問的問題
我們的邀請
只要三十分鐘。我們會播放一段與貴公司採購主管的訪談,拿您自己的一份 RFP 實際跑一次產能試算,並帶您看看資金就緒度在主控台上的呈現位置。
僅為就緒度評估,並非信貸決定 · 申請須經供應商核准才會送出 · 文件絕不與贊助方分享