採購方案/ 資金

資金就緒 · 專為受贊助的供應商計畫設計

有實力爭取合約,
也有資金撐起合約。

準備好投標,只是成功的一半。供應商還得在買方付款前撐住薪資、備妥保證書,並在投標時拿出證明。CoFounder.AI 為貴計畫中的每位供應商配置一位 AI事業夥伴,幫忙找到合適的資金、備齊佐證資料、準備好申請文件,且每一步都經供應商同意。

12種資金類型納入評估,從 SBA 貸款、CDFI 授信到發票融資與保證書。
3個佐證層級,每項說法都標示:自述、已佐證、已串接驗證。
0份文件與贊助單位共享。您的團隊只看得到狀態,看不到檔案。
1份申請資料包,每個資金來源各一份,須經供應商同意才會送出。

資金就緒的另一半

供應商能拿下決標,卻仍可能丟掉這份合約。

公部門買方都是依付款條件撥款。供應商按月請款、買方 net-45 付款的話,在第一張支票入帳前,大約得自行墊付兩個半月的薪資與材料費。營建工程還要加上保證書。有些 RFP 甚至要求提供信用狀,小型企業往往得把自己最需要的現金鎖起來才拿得到。

多數供應商只想得到兩種籌資方式:銀行貸款,或動用自己的積蓄。事實上至少有十幾種,而真正可行又最划算的那一種,往往不是他們會去申請的。

約 2.5 個月的成本,得在 net-45 的買方付款前自行墊付
100%的合約金額,是公共營建工程常見的履約保證書額度
12種資金類型,評估時逐一並列比較

試聽

聽聽夥伴如何工作。

六家供應商,六種資金。CoFounder.AI 的事業夥伴 Avery 會先從帳務已呈現的資訊切入,做出初步判斷,再只詢問缺少的部分。每個回答都會以「說法」的形式記入帳冊,訪談結束時就會出爐評估結果。

Contract capacity

Okafor Facility Services

Commercial cleaning, 4 years, 22 staff. Responding to a city RFP for a $480K, 12-month janitorial contract that asks for a bank letter or a 10% letter of credit.

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  1. Avery · AI事業夥伴

    I’ve read the city RFP. Two financial things matter. First, you have to carry payroll for about two and a half months before the city’s first payment clears, because they pay net forty-five on monthly invoices. Second, they want a bank letter, or a letter of credit for ten percent, which is forty-eight thousand dollars.

  2. Avery · AI事業夥伴

    Here’s my math. Twenty-five thousand to get started, plus thirty-four thousand a month in costs, means you’ll need about a hundred and ten thousand before you’re paid. You have about forty thousand available after your own reserve, so the gap is about seventy thousand. Does that sound right?

  3. 老闆 · Okafor Facility Services

    Yes. Can we just get the letter of credit?

  4. Avery · AI事業夥伴

    You could, but I don’t think it’s your best move. For a business your size, a bank will usually want the full forty-eight thousand held as cash collateral. That’s cash you need for payroll, and it doesn’t close the gap. The RFP accepts a bank letter instead.

  5. 老闆 · Okafor Facility Services

    Okay. What do you suggest?

  6. Avery · AI事業夥伴

    Two things together. First, a line-of-credit commitment letter for seventy-five thousand from a bank or a community lender. It closes the gap and it doubles as the bank letter the RFP wants. Second, as a backup, the city’s invoices could be factored from month one. Do you still owe on that merchant cash advance?

  7. 老闆 · Okafor Facility Services

    About twenty thousand.

  8. Avery · AI事業夥伴

    Lenders will want that paid off, or paid off at closing from the new line. Proposals are due in five weeks and commitment letters take two to four, so we should apply this week. Our capital specialist can prepare the application. Nothing goes out until you approve it, and then it’s sent from your own email. Shall I have it drafted?

  9. 老闆 · Okafor Facility Services

    Yes, go ahead.

  10. Avery · AI事業夥伴

    Done. I’ll also draft the financial capacity section of your response now, marked letter pending, and update it the moment the letter arrives.

示意訪談 · 虛構企業 · AI 生成語音

自述、已佐證、已串接

其他工具評分的是企業怎麼說。這套工具記錄的,是企業拿得出什麼證明。

每一項說法都會標示證明等級。當文件或帳務與口頭陳述不符時,該說法會被擱置,並由事業夥伴向廠商提出確認。沒有任何資料會僅憑一面之詞就送到資金提供方手中。

口頭陳述

訪談中所述

每一個回答都會成為一項說法。它會計入適配度評估,但光憑口頭陳述,企業無法被評為高度適配。

文件佐證

有文件支持

廠商上傳報稅表、銀行對帳單或得標通知書,系統會從文件中讀取數字,並與其說法交叉比對。

資料串接

有即時資料支持

廠商一旦串接會計或請款系統,營收、應收帳款與現金數字就會直接取自帳上資料。

履約能力

要撐起這份標案,需要什麼條件?

針對廠商爭取的每一個機會,事業夥伴都會研讀招標文件中的財務要求,算出合約在收到第一筆款項前需要多少現金,並建議招標文件可接受、成本最低的證明方式。

接著,它會撰寫回應文件中的財務能力章節,讓您的採購方看到廠商打算如何籌措資金完成工作,而不只是一句「我們做得到」。

  • 依合約金額、付款條件與啟動成本推算的現金需求高峰
  • 扣除手頭現金與已承諾額度後的資金缺口
  • 銀行函、信用額度、應收帳款融資或保證債券,依成本由低到高排列
  • 只有在別無他法時,才動用信用狀

試算決標情境

這家供應商撐得起這份合約嗎?

US$11萬首筆款項入帳前所需資金
US$7萬待補足的缺口
  1. 授信額度承諾函,約 US$7萬不僅能補足缺口,也可作為多數 RFP 要求的銀行證明信。文件在供應商同意後才會準備並送出。
  2. 從第一個月起就使用發票融資買方的付款期限是 45 天;融資公司則會在一、兩天內預付每張發票的款項。信用紀錄不足時,是很可靠的備案。
  3. 提供信用狀之前,先問清楚小型企業常被要求以全額現金擔保備用信用狀,結果綁住了履約所需的薪資資金。多數 RFP 其實接受以銀行證明信替代。

按月請款。墊款期間 = 一個請款月加上買方的付款條件。此為規劃用的估算,並非信用審核結果。

從資金準備度到正式申請

事業夥伴不只給一個分數,更會備妥申請文件。

評估如果只留下一份 PDF,最難的部分還是丟回給廠商。在這裡,事業夥伴的資金專家會根據已蒐集的佐證,備妥每一份申請。廠商核准後,申請會從廠商自己的電子郵件寄出;或者由廠商在資金方的網站上提交,所有資料都已準備就緒。

01

訪談

透過語音或文字,約十到十五分鐘。事業夥伴會先說明它已掌握的資訊,以及對適合資金類型的初步判斷,再只詢問缺少的部分。

02

佐證資料

訪談結束後,會立刻收到一份簡短清單:列出能佐證所述內容的四、五份文件。您可以上傳文件,也可以改為串接帳務系統。

03

申請資料包

說法、證明等級、從各文件讀取的數字,以及履約能力的試算,會彙整成每個資金來源專屬的一份申請資料包。

04

送出申請

廠商會先核准每一份申請,再從廠商自己的電子郵件寄給貸款機構、CDFI、應收帳款承購商、保證公司或補助計畫,並附上資料包的安全連結。若資金方只受理自家網站上的申請,廠商便在該處提交,所有資料均已備妥。

計畫資金合作夥伴

您的計畫可以指定一位。在指定之前,申請會直接送往廠商自行選擇的資金來源。

您的團隊會看到什麼

掌握每家廠商的資金狀態,但絕不接觸他們的檔案。

準備度主控台新增了資金欄位:每家廠商目前進度如何、還有哪些待補齊,以及最近一次的動態。

  • 只顯示狀態與缺口名稱,不含文件、金額或分數
  • 廠商資料唯有在廠商明確同意後才會流通
  • 首次判定結果是衡量所有成效的基準線
範例資料

廠商與資金準備度

即時
廠商廠商就緒度資金最近動態
Okafor Facility Services已就緒評估中廠商已核准信用額度申請 · 已送出
Meridian Supply Co.已就緒已就緒RFQ 26-0412 的採購訂單融資已到位
Bayside Mechanical缺口 · 1缺口 · 2已委請會計師審閱 · 在製工程進度表編製中
Brightside Home Care已就緒已就緒CDFI 額度已核准

兩種起步方式

每家廠商都能自行決定需要多少協助。

AI 協助

AI事業夥伴及其專家團隊

訪談、佐證清單、履約能力試算與申請文件,全由事業夥伴配合廠商的時間來進行。日夜皆可,語音或文字都行。

真人協助

顧問,任何步驟皆可加入

廠商若想要真人協助,隨時都能提出,顧問會接手事業夥伴已蒐集的所有資料繼續處理。各計畫也可以帶入自己的顧問。

您可能會問的問題

會議前,先為您解答。

這是信用審核決定嗎?
不是。這是一份資金就緒度評估,信貸決定仍由放款機構做出。評估的目的,是讓供應商帶著正確的申請文件與完整的佐證資料出面洽談。
AI 會自行申請資金嗎?
沒有經過核准,絕對不會。每一份申請都由資金專家負責準備,供應商審閱並核准後才會送出。
誰能看到供應商的文件?
只有供應商本人,以及供應商核准送件或分享資料包連結的資金來源。資料包連結會自動到期、記錄每一次瀏覽,且只會包含供應商選擇附上的文件。您的團隊只能看到就緒狀態與缺口標題,看不到任何文件或金額。
有哪些資金來源?
包括放款機構、CDFI、應收帳款融資商、採購訂單融資機構、保證機構與補助計畫。申請會透過供應商自己的帳號以電子郵件寄出,或在資金提供方的網站上提交。如果您的計畫指定了資金合作夥伴,供應商可以優先轉介給對方。
如果供應商還沒準備好呢?
大多數供應商一開始都還沒準備好。每個缺口都會變成一項任務,由夥伴陪著供應商逐一解決,評估結果也會隨著每個缺口補齊而更新。
現在就能使用嗎?
資金就緒度功能將隨贊助式供應商計畫一同推出。本頁的訪談內容用來示範計畫的運作方式,其中出現的企業皆為虛構。

我們的邀請

把您的供應商交給我們,
我們為他們帶來事業夥伴。

只要三十分鐘。我們會播放一段與貴公司採購主管的訪談,拿您自己的一份 RFP 實際跑一次產能試算,並帶您看看資金就緒度在主控台上的呈現位置。

僅為就緒度評估,並非信貸決定 · 申請須經供應商核准才會送出 · 文件絕不與贊助方分享

為供應商計畫打造的資金就緒方案 — CoFounder.AI