您的名單、您的信頭、我們的電話。
您從供應商資料庫中挑選要納入的族群,並以最方便的方式交給我們:第一批可以用試算表,也可以透過 API 串接,讓之後每一家向您登錄的供應商都自動加入。接著,您只需發出一封公告信。之後由我們的外展團隊代表您逐一致電每家供應商,說明貴單位已贊助一項就緒度評估,協助他們成為合格供應商並取得資金,並帶領他們進入與AI事業夥伴的第一次通話。打電話的是真人,絕不會收到陌生簡訊。
以事業夥伴的方式,讓供應商準備就緒
您已訂下目標,要將一定比例的合約交給中小企業。但真正缺少的,是足夠多具備認證、投保齊全、能在 48 小時內報價的合格廠商。CoFounder.AI 為資料庫中的每一家供應商配置一位 AI事業夥伴,幫助他們達標,也為您提供一個主控台,讓您隨時看見哪些廠商今天就已準備就緒。
缺口
每一個設有中小企業或供應商多元化目標的機構,實際回報的數字都低於目標。以某公立大學體系為例,其年度報告自訂的目標為 25%,實際回報 18%,可觸及的採購支出約達 US$100 億。這代表每年約 US$7 億的缺口,而這些金額的案件規模,正是其保留採購方案已要求採購人員優先授予中小企業的範圍。
要補上這個缺口,就需要數以千計的新增決標,也就需要數以千計準備就緒的廠商。他們其實早就在您的資料庫裡,只是一直沒有人幫他們做好準備。
數據出自某公立大學系統自行發布的採購年度報告。貴單位的情況會有所不同,請在右側輸入您自己的數字試算。
試算您的數字
這筆贊助金額約為一年缺口的 0.1%。而多促成一筆上限 US$250,000 的保留採購決標,就相當於其中的三分之一。
運作方式
不必建置入口網站,也不用增聘人手。您只需提供名單並發出第一次聯繫,其餘交給我們,您可以在管理控制台上看著進度發生。第一個月結束時,每家供應商都會拿到一份就緒度評估,之後由他們的AI事業夥伴持續補齊缺口。
您從供應商資料庫中挑選要納入的族群,並以最方便的方式交給我們:第一批可以用試算表,也可以透過 API 串接,讓之後每一家向您登錄的供應商都自動加入。接著,您只需發出一封公告信。之後由我們的外展團隊代表您逐一致電每家供應商,說明貴單位已贊助一項就緒度評估,協助他們成為合格供應商並取得資金,並帶領他們進入與AI事業夥伴的第一次通話。打電話的是真人,絕不會收到陌生簡訊。
啟用流程與一般創辦人完全相同。看板上的第一張任務卡會展開一場就緒度訪談,並依照貴單位的評分標準打分:認證、保險與保證金、產能、過往績效、登錄狀態、財務狀況,以及是否需要資金才能履約。尚未就緒沒有關係,協助他們準備好,正是這位夥伴的工作。
每一項缺漏都會變成一張任務卡,由AI事業夥伴及其六位專家著手處理:撰寫能力說明書、申請保險續保、提交認證申請。供應商只需核准,分數隨之提升,控制台同步更新。
我們與您的採購平台和投標入口並肩運作,而非取而代之。在貴單位系統中完成登錄,是每家供應商就緒度的一部分,控制台也會讓採購人員清楚看到誰已就緒、適合哪些案件。對於持續使用AI事業夥伴的供應商,您還可以選擇透過 API 傳送 RFP 與 RFQ,啟用快速回應:每一份都會送達經驗證符合條件的供應商,且回應內容已草擬完成。您仍然照常公開發布每一項招標。
您現有的已登錄供應商,在資料協議之下提供:可用試算表,或在新供應商登錄時透過 API 同步。
將您的就緒度評分標準套用到每一家供應商。由AI事業夥伴補齊他們的缺口,並由控制台讓您一眼看出誰已就緒。
投標、決標與融資仍在這裡進行。無論您使用哪種平台,供應商都能準備就緒地抵達,其就緒狀態也能透過 API 回傳到您的系統。
兩種就緒度
供應商在這兩方面可能各有不同的狀況。兩條軌道在同一個看板上運作,由兩位不同的負責人主導,控制台則會在每家供應商身上同時顯示兩種狀態。
標準由您與團隊共同制定,由AI事業夥伴評分。
這家企業有能力競標並履行貴單位的合約嗎?每個機構對就緒度的定義都不同,因此我們會依據您自身的需求與您共同建立評分標準:認證、保險證明、能力說明書、在貴單位系統中的登錄、產能、過往績效。標準客觀,對所有已登錄的供應商一視同仁,不會因企業負責人的身分而特別針對。
由AI事業夥伴評估,並在供應商同意後提交申請。
這家企業是否已有、或有辦法取得履約所需的資金?AI事業夥伴會評估十二種資金來源,並對照文件或帳務逐一查證,在第一筆款項撥付之前,就算出每份合約需要多少資金。接著,資金專家會著手準備申請文件。廠商核准後,每份申請都會從廠商自己的電子郵件寄出,或在資料齊備的情況下,由廠商直接在資助機構的網站上提交。每一項未達標的條件都會變成一張任務卡,隨著任務逐一完成,AI事業夥伴也會重新評估。
試聽
Avery 是 CoFounder.AI 的事業夥伴。她會先查核公開紀錄中已有的資料,只詢問缺漏的部分,並在對談的同時,依據計畫要求為廠商評分。通話結束前,各項缺口就已出現在廠商的看板上。
Commercial cleaning, 4 years, 22 staff. Enrolled through the city’s small-business program and eyeing the city’s janitorial RFP.
Thanks for making the time. I’ve already looked a few things up, so I don’t ask you what I can check myself. Your SAM.gov registration is active, and you’re in the city’s supplier portal. So registration is done.
Good. We’re looking at the city’s janitorial RFP, so the timing works.
Then let’s make sure you’re ready for it. The program has eight requirements, and one’s done. Do you hold any small-business certifications, city, state or SBA?
We had the city’s small local business certification. I think it lapsed in the spring.
I’ll confirm that in the city’s directory. Recertifying is mostly paperwork I can prepare, and it takes four to eight weeks, so we should start this week. What insurance do you carry?
General liability, workers’ comp and commercial auto.
Most contracts in this program need a million per occurrence and two million aggregate. Can you send me your current certificate? Your broker can email it in a few minutes.
Sending it now.
Got it. One million per occurrence, two million aggregate, and it’s current. That requirement’s met. Do you have a capability statement, the one-page summary buyers ask for?
No, just our website.
I’ll draft one from your website and this call, and you’ll approve it before it goes anywhere. Who are your biggest clients right now?
Two office parks, and the county courthouse annex. We’ve had the county for three years.
The county contract counts for a lot, because it’s public work. How many more buildings could you take on next month without hiring?
Two, maybe. After that I’d need to hire.
Bonding usually isn’t required for cleaning contracts in this program, so I’ve marked it not needed. Last one. Do you keep your books in QuickBooks?
Yes.
Connect it and your financial statements are covered. Here’s where you stand. Five of eight are done, and three are gaps: the certification, a capability statement, and connecting QuickBooks. They’re on your board now, and I’ll start the first two today.
One more thing. That city contract would mean carrying about two and a half months of payroll before the first payment arrives. Want me to run the capital assessment next, so we know how you’d fund it?
Yes, let’s do that.
示意訪談 · 虛構企業 · AI 生成語音
就緒度控制台
由我們出資打造,並與您的採購負責人共同設計。您可以看到每位已啟用廠商的就緒狀態、進行中的缺口與整體成果,但看不到他們的文件。
主要未補齊缺口:保險證明(29)· 履約保證(12)
成本試算
您不是在為 20,000 家企業採購軟體,而是在贊助每位廠商就緒之路的第一個月。之後由廠商自己接手,因為得標的是廠商本身。
贊助就像是針對每家廠商的獎學金,並設有固定的結束日期。您不需要向任何人收費。廠商在啟用時才綁定信用卡,第 31 天之前不會扣款。他們可以隨時一鍵取消;若在第 30 天前取消,不必付費,還能保留自己的就緒度評估。廠商看到的確切文字,由您核定。
每家就緒廠商的成本 · 規劃假設,將以第一批實際資料取代
| 啟用率 | 已啟用 | 30 天內就緒(30%) | 每家就緒廠商成本 |
|---|---|---|---|
| 40% | 8,000 | 2,400 | US$325 |
| 50% | 10,000 | 3,000 | US$260 |
| 60% | 12,000 | 3,600 | US$217 |
只要多爭取到一件上限為 US$250,000 的保留標案,就足以抵銷整個贊助費用的三分之一。首批廠商若多拿下幾十件標案,帶動的採購金額就會超過贊助成本,而無論結果如何,普查資料與控制台都歸您所有。
若計畫中有資金夥伴,對於在基準評估時即被認定資金已就緒的廠商,其成功酬金會歸屬於身為贊助方的您。這是贊助成本回收的第二種方式。
合作條款白話說明
適合哪些單位
校內採購人員已遵循小型企業優先的政策,但供應商基礎卻還無法滿足這項需求。
在地優先與保留名額等方案以得標成果來衡量,而名冊上的登錄廠商,卻沒有足夠人力去輔導培養。
須向董事會報告的供應商多元化與在地採購承諾,以及需要提升為一級供應商能力的二級供應商。
讓尚未準備好的申請者,成為準備就緒的廠商。您把還沒準備好的轉介給我們,我們把準備就緒的送到您面前。
您一定會問的問題
這些是每個採購單位都會提出的疑慮。我們的答案就是方案本身的設計,而不是業務話術。
我們的請求
只需三十分鐘。我們會帶著貴單位的實際數字,向採購負責人完整示範主控台,並留下一份一頁式的合作條款摘要,規模可對應現有的供應商發展預算項目。
公開定價 · 無機構加價 · 贊助月份結束後按月計費 · 無需出讓股權