採購方案
新功能資金準備度:聽聽 AI事業夥伴如何訪談一家供應商

以事業夥伴的方式,讓供應商準備就緒

您缺的不是需求,
而是準備度。

您已訂下目標,要將一定比例的合約交給中小企業。但真正缺少的,是足夠多具備認證、投保齊全、能在 48 小時內報價的合格廠商。CoFounder.AI 為資料庫中的每一家供應商配置一位 AI事業夥伴,幫助他們達標,也為您提供一個主控台,讓您隨時看見哪些廠商今天就已準備就緒。

US$39每家廠商每月。公開定價,絕無機構加價。
30 天由您贊助。第二個月起由廠商自行負擔,因為拿下合約的是他們自己。
7一位 AI事業夥伴加上六位 AI專家,在每次通話之間,持續為每一家廠商工作。
1 個主控台即時掌握每一家已啟用廠商的準備度。每個商機只推送給經驗證已準備就緒的廠商。

缺口

目標是公開的,而落差其實是供給問題。

每一個設有中小企業或供應商多元化目標的機構,實際回報的數字都低於目標。以某公立大學體系為例,其年度報告自訂的目標為 25%,實際回報 18%,可觸及的採購支出約達 US$100 億。這代表每年約 US$7 億的缺口,而這些金額的案件規模,正是其保留採購方案已要求採購人員優先授予中小企業的範圍。

要補上這個缺口,就需要數以千計的新增決標,也就需要數以千計準備就緒的廠商。他們其實早就在您的資料庫裡,只是一直沒有人幫他們做好準備。

25%目標
18%實際回報
約 US$7 億每年落差

數據出自某公立大學系統自行發布的採購年度報告。貴單位的情況會有所不同,請在右側輸入您自己的數字試算。

試算您的數字

您的缺口價值多少?

US$7億每年,與您自訂的目標之間的差距
US$780,000即可為其中每一家廠商贊助第一個月

這筆贊助金額約為一年缺口的 0.1%。而多促成一筆上限 US$250,000 的保留採購決標,就相當於其中的三分之一。

運作方式

只要一個月的贊助期,就能把一份名單,變成經過評分、並標出缺口的供應商群體。

不必建置入口網站,也不用增聘人手。您只需提供名單並發出第一次聯繫,其餘交給我們,您可以在管理控制台上看著進度發生。第一個月結束時,每家供應商都會拿到一份就緒度評估,之後由他們的AI事業夥伴持續補齊缺口。

01

您的名單、您的信頭、我們的電話。

您從供應商資料庫中挑選要納入的族群,並以最方便的方式交給我們:第一批可以用試算表,也可以透過 API 串接,讓之後每一家向您登錄的供應商都自動加入。接著,您只需發出一封公告信。之後由我們的外展團隊代表您逐一致電每家供應商,說明貴單位已贊助一項就緒度評估,協助他們成為合格供應商並取得資金,並帶領他們進入與AI事業夥伴的第一次通話。打電話的是真人,絕不會收到陌生簡訊。

02

每家供應商都擁有一位AI事業夥伴。

啟用流程與一般創辦人完全相同。看板上的第一張任務卡會展開一場就緒度訪談,並依照貴單位的評分標準打分:認證、保險與保證金、產能、過往績效、登錄狀態、財務狀況,以及是否需要資金才能履約。尚未就緒沒有關係,協助他們準備好,正是這位夥伴的工作。

03

缺口變成實際行動,而不只是文書作業。

每一項缺漏都會變成一張任務卡,由AI事業夥伴及其六位專家著手處理:撰寫能力說明書、申請保險續保、提交認證申請。供應商只需核准,分數隨之提升,控制台同步更新。

04

準備就緒的供應商,直接在您現有的系統中就位。

我們與您的採購平台和投標入口並肩運作,而非取而代之。在貴單位系統中完成登錄,是每家供應商就緒度的一部分,控制台也會讓採購人員清楚看到誰已就緒、適合哪些案件。對於持續使用AI事業夥伴的供應商,您還可以選擇透過 API 傳送 RFP 與 RFQ,啟用快速回應:每一份都會送達經驗證符合條件的供應商,且回應內容已草擬完成。您仍然照常公開發布每一項招標。

上游

您的供應商名單

您現有的已登錄供應商,在資料協議之下提供:可用試算表,或在新供應商登錄時透過 API 同步。

就緒度層

CoFounder.AI

將您的就緒度評分標準套用到每一家供應商。由AI事業夥伴補齊他們的缺口,並由控制台讓您一眼看出誰已就緒。

下游

您的採購系統與資金夥伴

投標、決標與融資仍在這裡進行。無論您使用哪種平台,供應商都能準備就緒地抵達,其就緒狀態也能透過 API 回傳到您的系統。

兩種就緒度

他們有能力競標合約嗎?他們有辦法籌措資金來履約嗎?

供應商在這兩方面可能各有不同的狀況。兩條軌道在同一個看板上運作,由兩位不同的負責人主導,控制台則會在每家供應商身上同時顯示兩種狀態。

供應商就緒度

標準由您與團隊共同制定,由AI事業夥伴評分。

這家企業有能力競標並履行貴單位的合約嗎?每個機構對就緒度的定義都不同,因此我們會依據您自身的需求與您共同建立評分標準:認證、保險證明、能力說明書、在貴單位系統中的登錄、產能、過往績效。標準客觀,對所有已登錄的供應商一視同仁,不會因企業負責人的身分而特別針對。

  • 首次通話即完成評分並記錄時間
  • 每項缺口都會變成AI事業夥伴處理的任務卡
  • 任務卡完成後重新評分,控制台隨即顯示為就緒
聽聽就緒度訪談

資金就緒度

由AI事業夥伴評估,並在供應商同意後提交申請。

這家企業是否已有、或有辦法取得履約所需的資金?AI事業夥伴會評估十二種資金來源,並對照文件或帳務逐一查證,在第一筆款項撥付之前,就算出每份合約需要多少資金。接著,資金專家會著手準備申請文件。廠商核准後,每份申請都會從廠商自己的電子郵件寄出,或在資料齊備的情況下,由廠商直接在資助機構的網站上提交。每一項未達標的條件都會變成一張任務卡,隨著任務逐一完成,AI事業夥伴也會重新評估。

  • 未經廠商核准,一律不會送出任何申請
  • 首次評定結果就是衡量所有成效的基準線
  • 若您的計畫指定了資金夥伴,可優先將廠商轉介給對方
了解資金就緒評估如何運作

試聽

聽聽看廠商就緒度訪談。

Avery 是 CoFounder.AI 的事業夥伴。她會先查核公開紀錄中已有的資料,只詢問缺漏的部分,並在對談的同時,依據計畫要求為廠商評分。通話結束前,各項缺口就已出現在廠商的看板上。

Vendor readiness

Okafor Facility Services

Commercial cleaning, 4 years, 22 staff. Enrolled through the city’s small-business program and eyeing the city’s janitorial RFP.

0:00 / 2:09
  1. Avery · AI事業夥伴

    Thanks for making the time. I’ve already looked a few things up, so I don’t ask you what I can check myself. Your SAM.gov registration is active, and you’re in the city’s supplier portal. So registration is done.

  2. 老闆 · Okafor Facility Services

    Good. We’re looking at the city’s janitorial RFP, so the timing works.

  3. Avery · AI事業夥伴

    Then let’s make sure you’re ready for it. The program has eight requirements, and one’s done. Do you hold any small-business certifications, city, state or SBA?

  4. 老闆 · Okafor Facility Services

    We had the city’s small local business certification. I think it lapsed in the spring.

  5. Avery · AI事業夥伴

    I’ll confirm that in the city’s directory. Recertifying is mostly paperwork I can prepare, and it takes four to eight weeks, so we should start this week. What insurance do you carry?

  6. 老闆 · Okafor Facility Services

    General liability, workers’ comp and commercial auto.

  7. Avery · AI事業夥伴

    Most contracts in this program need a million per occurrence and two million aggregate. Can you send me your current certificate? Your broker can email it in a few minutes.

  8. 老闆 · Okafor Facility Services

    Sending it now.

  9. Avery · AI事業夥伴

    Got it. One million per occurrence, two million aggregate, and it’s current. That requirement’s met. Do you have a capability statement, the one-page summary buyers ask for?

  10. 老闆 · Okafor Facility Services

    No, just our website.

  11. Avery · AI事業夥伴

    I’ll draft one from your website and this call, and you’ll approve it before it goes anywhere. Who are your biggest clients right now?

  12. 老闆 · Okafor Facility Services

    Two office parks, and the county courthouse annex. We’ve had the county for three years.

  13. Avery · AI事業夥伴

    The county contract counts for a lot, because it’s public work. How many more buildings could you take on next month without hiring?

  14. 老闆 · Okafor Facility Services

    Two, maybe. After that I’d need to hire.

  15. Avery · AI事業夥伴

    Bonding usually isn’t required for cleaning contracts in this program, so I’ve marked it not needed. Last one. Do you keep your books in QuickBooks?

  16. 老闆 · Okafor Facility Services

    Yes.

  17. Avery · AI事業夥伴

    Connect it and your financial statements are covered. Here’s where you stand. Five of eight are done, and three are gaps: the certification, a capability statement, and connecting QuickBooks. They’re on your board now, and I’ll start the first two today.

  18. Avery · AI事業夥伴

    One more thing. That city contract would mean carrying about two and a half months of payroll before the first payment arrives. Want me to run the capital assessment next, so we know how you’d fund it?

  19. 老闆 · Okafor Facility Services

    Yes, let’s do that.

示意訪談 · 虛構企業 · AI 生成語音

就緒度控制台

把您手上的名單,變成即時更新的普查。

由我們出資打造,並與您的採購負責人共同設計。您可以看到每位已啟用廠商的就緒狀態、進行中的缺口與整體成果,但看不到他們的文件。

  • 每位廠商的兩種就緒狀態,皆附時間戳記
  • 整批廠商依類別統計的缺口,以及哪些正在補齊
  • 依類別列出誰已準備好參與您的下一次招標
  • 每週報告,第 30 天提供完整普查
第 1 批(共 4 批)· 範例資料

廠商就緒度

即時
5,000已贊助
2,612已啟用
788廠商已就緒
412可投標
就緒度漏斗已啟用 2,612 家
訪談中待處理缺口處理中缺口已就緒
各類別就緒情形 · 清潔服務

212 家廠商可投標 · 另有 41 家僅差一項缺口

主要未補齊缺口:保險證明(29)· 履約保證(12)

成本試算

每家廠商 US$39,一次付清。

您不是在為 20,000 家企業採購軟體,而是在贊助每位廠商就緒之路的第一個月。之後由廠商自己接手,因為得標的是廠商本身。

贊助就像是針對每家廠商的獎學金,並設有固定的結束日期。您不需要向任何人收費。廠商在啟用時才綁定信用卡,第 31 天之前不會扣款。他們可以隨時一鍵取消;若在第 30 天前取消,不必付費,還能保留自己的就緒度評估。廠商看到的確切文字,由您核定。

20,000家廠商,首批名單
US$78 萬贊助第一個月
約 0.1%占一年缺口的比例

每家就緒廠商的成本 · 規劃假設,將以第一批實際資料取代

啟用率已啟用30 天內就緒(30%)每家就緒廠商成本
40%8,0002,400US$325
50%10,0003,000US$260
60%12,0003,600US$217

只要多爭取到一件上限為 US$250,000 的保留標案,就足以抵銷整個贊助費用的三分之一。首批廠商若多拿下幾十件標案,帶動的採購金額就會超過贊助成本,而無論結果如何,普查資料與控制台都歸您所有。

若計畫中有資金夥伴,對於在基準評估時即被認定資金已就緒的廠商,其成功酬金會歸屬於身為贊助方的您。這是贊助成本回收的第二種方式。

合作條款白話說明

您只需承諾六件事,其餘都由我們來交付。

您提供

  • 贊助費用。每家廠商 US$39、為期 30 天,依公開定價計算,簽約時付款。
  • 廠商名單。由我們共同依保留標案適配度挑選出的廠商,並在資料協議下以試算表或 API 提供。
  • 首次接觸。以貴單位的信頭發出一封公告電子郵件,介紹這項計畫以及後續的來電。
  • 設計夥伴。指派一位採購負責人,與我們共同建立廠商就緒度評量標準,並在首批廠商期間每週與我們開會。
  • 第二階段評估標準。啟用率、準備度提升幅度與得標成果的門檻,現在就先談定,達標即啟動擴大合作。
  • 續訂通知文案。廠商在註冊時看到的內容,以及第 31 天前寄出的提醒訊息,都由您審閱並核准確切字句。

我們交付

  • 主動聯繫行動。由真人團隊執行,經費來自贊助款,代表貴單位逐一致電每一家廠商:您已為他們贊助準備度評估,協助他們成為準備就緒的廠商,並取得資金管道。
  • 每家廠商都有專屬的 AI事業夥伴。依據貴單位評分標準進行準備度訪談,提供兩項評分,並協助完成補強缺口所需的工作。
  • 主控台,費用由我們負擔。每一家已啟用廠商的準備度狀態與整體成果一目了然,但絕不會看到他們的文件。
  • 需要的話,可透過 API 發送 RFP 與 RFQ。對於持續使用 AI事業夥伴的廠商:您發出的每一份徵求案,都會送達經驗證已準備就緒的廠商,並附上為快速回覆而擬好的回應草稿。您仍照常公開發布,採購系統也依然是正式紀錄的唯一來源。
  • 每週報告,以及第 30 天的全面盤點。附有評分、資料即時更新,無論是否擴大合作,都歸您所有。
  • 分批導入。每週一批,每批 5,000 家,讓聯繫行動、語音服務與主控台同步逐步擴充。30 天分階段推進,展現的是專業與穩健。

適合哪些單位

凡是擁有廠商資料庫,且背負績效指標的單位。

大學與大學系統

校內採購人員已遵循小型企業優先的政策,但供應商基礎卻還無法滿足這項需求。

市、縣與州政府

在地優先與保留名額等方案以得標成果來衡量,而名冊上的登錄廠商,卻沒有足夠人力去輔導培養。

企業

須向董事會報告的供應商多元化與在地採購承諾,以及需要提升為一級供應商能力的二級供應商。

供應商協會與資金夥伴

讓尚未準備好的申請者,成為準備就緒的廠商。您把還沒準備好的轉介給我們,我們把準備就緒的送到您面前。

您一定會問的問題

會議之前,先給您答案。

這些是每個採購單位都會提出的疑慮。我們的答案就是方案本身的設計,而不是業務話術。

「我們為什麼要替企業買軟體?」
您不需要。您贊助的是針對自家廠商群進行的 30 天準備度盤點、逐一致電每家廠商的電話聯繫行動,以及一個歸您長期使用的主控台。軟體費用由廠商自行負擔,從第二個月才開始。
「廠商會覺得被誘騙付費。」
您完全不需要向任何人收費。廠商在啟用時才綁定信用卡,相關條款就在同一個畫面上:第 31 天前不會扣款,隨時一鍵即可取消,在第 30 天前取消的廠商無須付費,還能保留自己的準備度評估。上線前,確切的文字內容由您核准。
「公平性觀感與州法規定怎麼處理?」
本方案開放給所有登錄廠商。準備度依客觀標準評分:認證、保險、產能、財務狀況與過往績效。不會以種族或性別作為鎖定對象。
「廠商資料會流向哪裡?」
您能看到的是準備度狀態與整體統計數據,而非私人文件。只有在廠商於評估過程中同意時,資料才會提供給資金夥伴。名單的使用則由資料協議規範。
「30 天內真的能處理 20,000 家嗎?」
每週一批,每批 5,000 家,由聯繫團隊掌控導入節奏。第一批就是最好的證明,您可以在主控台上即時查看。
「這要如何符合我們的採購規定?」
這是一項試辦贊助案,貴單位擔任設計夥伴的角色,並非軟體採購,市面上也沒有可供比價的同類產品。採用哪種方式,我們都可配合,並且先簽署合作備忘錄(MOU)。
「如果成效不如預期呢?」
第二階段是否啟動,取決於我們在 MOU 中約定的啟用率、準備度提升幅度與得標成果。即使第一批未達標,盤點結果與主控台依然歸您所有。

我們的請求

您帶來名單,
我們帶來AI事業夥伴。

只需三十分鐘。我們會帶著貴單位的實際數字,向採購負責人完整示範主控台,並留下一份一頁式的合作條款摘要,規模可對應現有的供應商發展預算項目。

公開定價 · 無機構加價 · 贊助月份結束後按月計費 · 無需出讓股權

CoFounder.AI 採購方案——以事業夥伴的方式,讓供應商準備就緒