パートナーとして届ける、取引先の受注準備
契約の一定割合を中小企業に発注するという目標を掲げていても、認証・保険・対応力を備え、48時間以内に見積りを出せる企業が足りていないのではないでしょうか。CoFounder.AIは、データベース上のすべての取引先にそこまで導くAIビジネスパートナーを提供し、今日どの取引先が準備完了かがひと目でわかるコンソールをお届けします。
ギャップ
中小企業やサプライヤー多様性の目標を掲げる機関は、どこも目標を下回る数字を報告しています。ある公立大学システムは、自らの年次報告書で目標を25%と定めながら実績は18%にとどまり、対象となる調達額は約US$100億にのぼります。その差は年間約US$7億。しかも、同機関の優先発注プログラムが、まず中小企業に発注するようバイヤーに求めている規模の案件です。
このギャップを埋めるには、数千件の追加発注、つまり数千社の追加の受注準備済み取引先が必要です。該当する企業は、すでに貴機関のデータベースにいます。ただ、準備を整えるところまで手をかけた人がいなかっただけです。
ある公立大学システムが公表した調達年次報告書の数値です。貴機関の数値は異なります。ぜひご自身のデータでお試しください。
数字を試算する
このスポンサー費用は、年間ギャップの約0.1%にすぎません。上限US$250,000の優先発注枠をあと1件落札するだけで、その3分の1に相当します。
仕組み
ポータルの構築も、人員の採用も不要です。リストと最初のご連絡をいただければ、あとは私たちにお任せください。進捗はコンソールでご覧いただけます。すべてのベンダーが、1か月目の終わりには受注準備の評価を受け、その後も各社のAIビジネスパートナーが不足点を埋め続けます。
ベンダーデータベースから対象グループを選び、送りやすい方法でお送りください。最初のグループはスプレッドシート、以降はAPI連携にすれば、御社に新規登録したベンダーが自動的に登録されます。その後、告知メールを1通お送りいただくだけです。あとは当社のアウトリーチチームが御社に代わって全ベンダーに電話をし、受注準備評価を御社がスポンサーしていること、それが取引可能なベンダーになり資金調達につなげるための支援であることをご説明し、AIビジネスパートナーとの最初の面談へご案内します。電話をかけるのは人間です。突然テキストメッセージが届くことはありません。
オンボーディングは一般の創業者と同じです。ボードの最初のタスクが受注準備のインタビューで、御社の基準に沿ってスコア化されます。評価項目は、認証、保険と保証、対応能力、過去の実績、登録状況、財務状況、そして業務遂行に資金調達が必要かどうかです。準備が整っていなくても問題ありません。整えるのがパートナーの役目です。
不足している項目はすべてタスクになり、AIビジネスパートナーと6人のスペシャリストが取り組みます。能力説明書の下書き、保険更新の依頼、認証申請の提出まで進めます。ベンダーは承認するだけ。スコアが更新され、コンソールにも反映されます。
調達プラットフォームや入札ポータルを置き換えるのではなく、並行して機能します。御社システムへの登録は各ベンダーの準備項目の一部であり、コンソールでは、どのベンダーがどの案件に対応できるかをバイヤーの皆さまが確認できます。AIビジネスパートナーを継続利用するベンダーには、任意でAPI経由でRFPやRFQを送信し、迅速に対応してもらうこともできます。各案件は対応可能と確認されたベンダーに届き、回答案も作成済みです。公告はこれまでどおり、すべて公開で行っていただきます。
すでに登録されているベンダーを、データ契約のもとで連携します。スプレッドシートのほか、新規ベンダーの登録に合わせたAPI連携も可能です。
御社の評価基準をすべてのベンダーに適用します。AIビジネスパートナーが不足点を埋め、コンソールでは誰が準備完了かがひと目でわかります。
入札、契約締結、資金調達はこれまでどおりこちらで行われます。どのプラットフォームをお使いでも、ベンダーは準備を整えて到着し、その準備状況はAPIで御社のシステムに返すことができます。
2種類の準備
ベンダーは、それぞれについて準備済みの場合も未了の場合もあります。2つのトラックは同じボード上で、異なる担当者のもとで進み、コンソールにはすべてのベンダーの両方のステータスが表示されます。
御社のチームと作成した基準で、AIビジネスパートナーがスコア化します。
この事業者は、御社の契約を競い、遂行できるでしょうか。求められる準備は機関ごとに異なるため、御社の要件をもとに基準を一緒に作成します。認証、保険証券、能力説明書、御社システムへの登録、対応能力、過去の実績などです。基準は客観的で、登録済みのすべてのベンダーに開かれており、事業者の属性で対象を絞ることはありません。
AIビジネスパートナーが評価し、ベンダーの承認を得て申請を提出します。
事業に、契約を履行するための資金はあるか、あるいは調達できるか。AIビジネスパートナーは12種類の資金を評価し、すべての回答を書類や帳簿と照合して、最初の支払いの前に各契約で必要になる資金を割り出します。その後、資金調達スペシャリストが申請書類を準備します。ベンダーが承認すると、申請はベンダー自身のメールアドレスから送信されるか、すべての準備が整った状態でベンダー自身が資金提供者のサイトから申請できます。未達の要件はそれぞれタスクになり、解消されるたびにAIビジネスパートナーが再評価します。
試聴
CoFounder.AIのビジネスパートナーであるAveryが、公的記録ですでに確認できる情報を調べ、足りない点だけを質問し、会話しながらプログラムの要件に照らしてベンダーを評価します。ギャップは、通話が終わるまでにベンダーのボードに反映されます。
Commercial cleaning, 4 years, 22 staff. Enrolled through the city’s small-business program and eyeing the city’s janitorial RFP.
Avery · AIビジネスパートナーThanks for making the time. I’ve already looked a few things up, so I don’t ask you what I can check myself. Your SAM.gov registration is active, and you’re in the city’s supplier portal. So registration is done.
Good. We’re looking at the city’s janitorial RFP, so the timing works.
Avery · AIビジネスパートナーThen let’s make sure you’re ready for it. The program has eight requirements, and one’s done. Do you hold any small-business certifications, city, state or SBA?
We had the city’s small local business certification. I think it lapsed in the spring.
Avery · AIビジネスパートナーI’ll confirm that in the city’s directory. Recertifying is mostly paperwork I can prepare, and it takes four to eight weeks, so we should start this week. What insurance do you carry?
General liability, workers’ comp and commercial auto.
Avery · AIビジネスパートナーMost contracts in this program need a million per occurrence and two million aggregate. Can you send me your current certificate? Your broker can email it in a few minutes.
Sending it now.
Avery · AIビジネスパートナーGot it. One million per occurrence, two million aggregate, and it’s current. That requirement’s met. Do you have a capability statement, the one-page summary buyers ask for?
No, just our website.
Avery · AIビジネスパートナーI’ll draft one from your website and this call, and you’ll approve it before it goes anywhere. Who are your biggest clients right now?
Two office parks, and the county courthouse annex. We’ve had the county for three years.
Avery · AIビジネスパートナーThe county contract counts for a lot, because it’s public work. How many more buildings could you take on next month without hiring?
Two, maybe. After that I’d need to hire.
Avery · AIビジネスパートナーBonding usually isn’t required for cleaning contracts in this program, so I’ve marked it not needed. Last one. Do you keep your books in QuickBooks?
Yes.
Avery · AIビジネスパートナーConnect it and your financial statements are covered. Here’s where you stand. Five of eight are done, and three are gaps: the certification, a capability statement, and connecting QuickBooks. They’re on your board now, and I’ll start the first two today.
Avery · AIビジネスパートナーOne more thing. That city contract would mean carrying about two and a half months of payroll before the first payment arrives. Want me to run the capital assessment next, so we know how you’d fund it?
Yes, let’s do that.
イメージ用のインタビュー · 架空のビジネス · AI生成音声
準備度コンソール
当社の費用負担で、貴組織の調達責任者をデザインパートナーとして構築します。有効化されたすべてのベンダーについて、準備状況、対応中のギャップ、全体の成果をご確認いただけます。ベンダーの書類をご覧になることはありません。
未解消の主なギャップ：保険証明書（29）· 履行保証（12）
費用の考え方
2万社にソフトウェアを購入していただくわけではありません。すべてのベンダーの準備の旅の、最初の1か月をスポンサーしていただくのです。その先はベンダー自身が続けます。契約を勝ち取るのは、ベンダー自身だからです。
スポンサーシップは、終了日が決まっているベンダー単位の奨学金のようなものです。どなたにも請求は発生しません。ベンダーは有効化の際にカードを登録しますが、31日目より前に課金されることはありません。いつでもワンクリックで解約でき、30日目までに解約すれば料金はかからず、準備度アセスメントはそのまま残ります。ベンダーに表示される文面は、貴組織が正確に承認できます。
準備完了ベンダー1社あたりのコスト · 計画上の前提値（ウェーブ1のデータで置き換え）
| 有効化率 | 有効化数 | 30日以内に準備完了（30%） | 準備完了ベンダー1社あたりのコスト |
|---|---|---|---|
| 40% | 8,000 | 2,400 | $325 |
| 50% | 10,000 | 3,000 | $260 |
| 60% | 12,000 | 3,600 | $217 |
上限US$250,000の中小企業優先枠の契約をあと1件獲得できれば、スポンサーシップ総額の3分の1に相当します。第1コホートから数十件の追加受注があれば、スポンサー費用を上回る支出を目標に向けて動かせます。しかも、実態調査とコンソールはどちらの場合も手元に残ります。
プログラムに資金提供パートナーが参加している場合、ベースライン時点で資金調達の準備が整っていると判定されたベンダーに対する成功報酬は、スポンサーである貴組織に還元されます。これが、スポンサーシップが戻ってくる2つ目の道筋です。
条件をわかりやすく
対象となる組織
学内の購買担当者がすでに守っている中小企業優先の方針があっても、それに応えられるだけの取引先がまだ足りない。そんな課題を解決します。
地元優先や優先発注の制度は受注実績で評価されますが、登録ベンダーを育成する人手がありません。その部分を担います。
取締役会に報告するサプライヤーダイバーシティや地域調達のコミットメントに応え、二次サプライヤーを一次サプライヤーに対応できる水準へ引き上げます。
準備がまだ整っていない申請者を、受注できるベンダーへ。準備が整っていない方は当社にご紹介いただき、整った方を貴機関にお届けします。
ご担当者様からよくいただく質問
調達部門であれば必ず挙がる懸念です。その答えはプログラム設計そのものであり、営業トークではありません。
ご相談
所要時間は30分。調達ご担当者さまに、貴社の数字を入れた状態でコンソールをご覧いただき、既存のサプライヤー開発予算の枠に収まる1枚のターム シートをお渡しします。
公開定価 · 法人向けの上乗せなし · スポンサー期間終了後は月単位の契約 · 株式の譲渡は不要