Declarado
Indicado en la entrevista
Cada respuesta se convierte en una afirmación. Cuenta para valorar el encaje, pero un negocio no puede calificarse como un encaje sólido solo con palabras.
Preparación de capital · para programas de proveedores patrocinados
Preparado para competir por el contrato.
Preparado para financiarlo.
Estar listo para presentar una oferta es solo la mitad. El proveedor también tiene que afrontar las nóminas hasta que el cliente pague, aportar las fianzas y demostrarlo en la oferta. CoFounder.AI da a cada proveedor de vuestro programa un socio de negocio con IA que encuentra la financiación que mejor encaja, reúne las pruebas y prepara las solicitudes, con la aprobación del proveedor en cada paso.
12tipos de capital evaluados, desde préstamos de la SBA y líneas de CDFI hasta factoring y fianzas.
3niveles de prueba en cada afirmación: Said (declarado), Shown (demostrado) y Connected (conectado).
0documentos compartidos con el patrocinador. Tu equipo ve el estado, nunca los archivos.
1dossier de solicitud por cada fuente de financiación, enviado solo con la aprobación del proveedor.
La otra mitad de la preparación
Un proveedor puede ganar la adjudicación y aun así perder el contrato.
Los compradores públicos pagan a plazo. Un proveedor que factura cada mes con pago a 45 días financia unos dos meses y medio de nóminas y materiales antes de cobrar el primer pago. En obra, además, hay fianzas. Algunos pliegos piden una carta de crédito que una empresa pequeña solo consigue inmovilizando justo el efectivo que necesita.
La mayoría de los proveedores conoce dos formas de financiarlo: un préstamo bancario o sus propios ahorros. Hay al menos una docena, y la más barata de las que funcionan rara vez es la que piden.
~2,5 mesesde costes a financiar antes de que pague un cliente a 45 días
100 %del valor del contrato, la fianza de cumplimiento habitual en obra pública
12tipos de capital que la evaluación compara, uno junto a otro
Escucha
Escucha al socio en acción.
Seis proveedores, seis tipos de capital. Avery, un socio de negocio de CoFounder.AI, arranca con lo que ya reflejan las cuentas, plantea una primera hipótesis y pregunta solo lo que falta. Cada respuesta queda en el registro como una afirmación, y el veredicto llega al terminar la entrevista.
Contract capacity
Okafor Facility Services
Commercial cleaning, 4 years, 22 staff. Responding to a city RFP for a $480K, 12-month janitorial contract that asks for a bank letter or a 10% letter of credit.
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Avery · socio de negocio con IAI’ve read the city RFP. Two financial things matter. First, you have to carry payroll for about two and a half months before the city’s first payment clears, because they pay net forty-five on monthly invoices. Second, they want a bank letter, or a letter of credit for ten percent, which is forty-eight thousand dollars.
- Avery · socio de negocio con IA
Here’s my math. Twenty-five thousand to get started, plus thirty-four thousand a month in costs, means you’ll need about a hundred and ten thousand before you’re paid. You have about forty thousand available after your own reserve, so the gap is about seventy thousand. Does that sound right?
- Propietario · Okafor Facility Services
Yes. Can we just get the letter of credit?
- Avery · socio de negocio con IA
You could, but I don’t think it’s your best move. For a business your size, a bank will usually want the full forty-eight thousand held as cash collateral. That’s cash you need for payroll, and it doesn’t close the gap. The RFP accepts a bank letter instead.
- Propietario · Okafor Facility Services
Okay. What do you suggest?
- Avery · socio de negocio con IA
Two things together. First, a line-of-credit commitment letter for seventy-five thousand from a bank or a community lender. It closes the gap and it doubles as the bank letter the RFP wants. Second, as a backup, the city’s invoices could be factored from month one. Do you still owe on that merchant cash advance?
- Propietario · Okafor Facility Services
About twenty thousand.
- Avery · socio de negocio con IA
Lenders will want that paid off, or paid off at closing from the new line. Proposals are due in five weeks and commitment letters take two to four, so we should apply this week. Our capital specialist can prepare the application. Nothing goes out until you approve it, and then it’s sent from your own email. Shall I have it drafted?
- Propietario · Okafor Facility Services
Yes, go ahead.
- Avery · socio de negocio con IA
Done. I’ll also draft the financial capacity section of your response now, marked letter pending, and update it the moment the letter arrives.
Entrevista ilustrativa · negocio ficticio · voces generadas con IA
Declarado, demostrado, conectado
Otras herramientas puntúan lo que un negocio dice. Esta registra lo que puede demostrar.
Cada afirmación lleva asociado un nivel de prueba. Cuando un documento o la contabilidad contradicen lo que se ha dicho, la afirmación se descarta y el socio lo plantea al proveedor. Nada llega a una fuente de financiación solo con palabras.
Acreditado
Respaldado por un documento
El proveedor sube una declaración de impuestos, un extracto bancario o una carta de adjudicación. La cifra se lee directamente del documento y se contrasta con la afirmación.
Conectado
Respaldado por datos en tiempo real
Si el proveedor conecta su sistema de contabilidad o facturación, los ingresos, las cuentas por cobrar y la tesorería salen directamente de los libros.
Capacidad contractual
¿Qué haría falta para sacar adelante esta adjudicación?
Por cada oportunidad que persigue un proveedor, el socio lee los requisitos financieros del pliego, calcula cuánta liquidez necesita el contrato antes del primer pago y recomienda la prueba más económica que el pliego aceptará.
Después redacta el apartado de capacidad financiera de la oferta, para que tus compradores vean cómo financiará el proveedor el trabajo, y no solo una promesa de que puede hacerlo.
- Necesidad máxima de liquidez, a partir del valor del contrato, las condiciones de pago y los costes de puesta en marcha
- La diferencia tras descontar la tesorería disponible y el crédito comprometido
- Una carta del banco, una línea de crédito, factoring o avales, de menor a mayor coste
- Una carta de crédito solo cuando no quede otra opción
Prueba una adjudicación
¿Puede este proveedor asumir el contrato?
110 mil US$necesarios antes del primer cobro
70 mil US$déficit por cubrir
- Carta de compromiso de línea de crédito, de unos 70 mil US$Cubre el déficit y sirve además como la carta bancaria que piden la mayoría de los pliegos. Se prepara y se envía con la aprobación del proveedor.
- Factoring de facturas desde el primer mesEl cliente paga en 45 días; una empresa de factoring adelanta cada factura en uno o dos. Un buen plan B cuando el historial crediticio es corto.
- Consúltalo antes de aportar una carta de créditoA las empresas pequeñas suelen pedirles que garanticen en efectivo, por completo, una carta de crédito stand-by, y eso inmoviliza las nóminas que el contrato necesita. La mayoría de los pliegos aceptan una carta bancaria en su lugar.
Facturación mensual. Periodo a financiar = un mes de facturación más el plazo de pago del cliente. Es una estimación orientativa, no una decisión de crédito.
De la preparación a la solicitud
El socio no se queda en una puntuación. Prepara el papeleo.
Una evaluación que termina en un PDF deja lo más difícil en manos del proveedor. Aquí, el especialista en capital del socio prepara cada solicitud a partir de las pruebas ya reunidas. Cuando el proveedor la aprueba, se envía desde su propio correo electrónico, o bien el proveedor la presenta en la web del financiador con todo listo.
La entrevista
De diez a quince minutos, por voz o por chat. El socio empieza con lo que ya sabe y una primera propuesta del capital que encaja, y luego pregunta solo lo que falta.
Las pruebas
Justo después de la llamada, una lista breve: los cuatro o cinco documentos que respaldan lo dicho. Súbelos, o conecta tu contabilidad en su lugar.
El dosier
Afirmaciones, niveles de prueba, las cifras extraídas de cada documento y el cálculo de capacidad contractual, reunidos en un dosier de solicitud por cada fuente de financiación.
El envío
Primero el proveedor aprueba cada solicitud. Después se envía desde su propio correo electrónico al prestamista, CDFI, empresa de factoring, avalista o programa de ayudas, con un enlace seguro al dosier. Si un financiador solo admite solicitudes en su propia web, el proveedor las presenta allí con todo preparado.
Socio de capital del programa
Tu programa puede designar uno. Hasta entonces, las solicitudes van directamente a las fuentes de financiación que elija el proveedor.
Lo que ve tu equipo
El estado de financiación de cada proveedor. Nunca sus archivos.
La consola de preparación incorpora una columna de financiación: en qué punto está cada proveedor, qué queda por cerrar y lo último que ha cambiado.
- Solo estado y títulos de las carencias; sin documentos, importes ni puntuaciones
- Los datos del proveedor solo se comparten con su consentimiento explícito
- La primera valoración es la base de referencia con la que se mide cada resultado
Datos de ejemplo
En vivoPreparación del proveedor y de la financiación
| Proveedor | Listo para contratar | Financiación | Última actividad |
|---|---|---|---|
| Okafor Facility Services | Listo | En evaluación | Solicitud de línea de crédito aprobada por el proveedor · enviada |
| Meridian Supply Co. | Listo | Listo | Financiación de pedidos de compra lista para la RFQ 26-0412 |
| Bayside Mechanical | Carencias · 1 | Carencias · 2 | Revisión por un contable colegiado en curso · calendario de trabajos en curso en preparación |
| Brightside Home Care | Listo | Listo | Línea de CDFI aprobada |
Dos formas de empezar
Cada proveedor elige cuánta ayuda quiere.
Con asistencia de IA
El socio de negocio con IA y sus especialistas
La entrevista, la lista de pruebas, el cálculo de capacidad y las solicitudes, gestionados por el socio según la agenda del proveedor. De día o de noche, por voz o por chat.
Con asistencia humana
Un asesor, en cualquier paso
El proveedor que prefiera hablar con una persona puede pedirlo en cualquier momento, y el asesor retoma el trabajo con todo lo que el socio ya ha reunido. Los programas pueden incorporar a sus propios asesores.
Las preguntas que te harás
Resueltas antes de la reunión.
- ¿Es esto una decisión de crédito?
- No. Es una evaluación de preparación. Las decisiones de crédito las toman las entidades financieras. La evaluación se asegura de que el proveedor se presente con la solicitud adecuada y las pruebas que la respaldan.
- ¿La IA solicita financiación por su cuenta?
- Nunca sin aprobación. El especialista en capital prepara cada solicitud. El proveedor la revisa y la aprueba antes de que se envíe nada.
- ¿Quién ve los documentos del proveedor?
- El proveedor y las fuentes de financiación a las que este autorice enviar una solicitud o con las que comparta un enlace al dosier. El enlace caduca, registra cada visita y solo incluye documentos si el proveedor los añade. Tu equipo ve el estado de preparación y los títulos de las carencias, nunca documentos ni importes.
- ¿Qué fuentes de financiación?
- Entidades de crédito, CDFI, empresas de factoring, financiadores de pedidos de compra, avalistas y programas de subvenciones. Las solicitudes se envían por correo electrónico desde la cuenta del propio proveedor o a través de la web del financiador. Si tu programa cuenta con un socio de capital, el proveedor puede dirigirse primero a él.
- ¿Y si un proveedor no está preparado?
- La mayoría no lo está, todavía. Cada carencia se convierte en una tarea que el socio resuelve junto al proveedor, y la evaluación se actualiza a medida que se cierra cada una.
- ¿Está disponible ya?
- La preparación para la financiación se lanza con los programas de proveedores patrocinados. Las entrevistas de esta página muestran cómo funciona el programa; los negocios que aparecen en ellas son ficticios.
La propuesta
Tráenos a tus proveedores.
Nosotros pondremos a los socios de negocio.
Treinta minutos. Reproducimos una entrevista con tu responsable de compras, pasamos una de tus propias licitaciones por el cálculo de capacidad y te mostramos dónde aparece la preparación para la financiación en la consola.
Una evaluación de preparación, no una decisión de crédito · Solicitudes enviadas solo con la aprobación del proveedor · Documentos que nunca se comparten con el patrocinador