Declarado
Dicho en la entrevista
Cada respuesta se convierte en una afirmación. Cuenta para la compatibilidad, pero un negocio no puede calificarse como altamente compatible solo con su palabra.
Preparación de capital · para programas de proveedores patrocinados
Listo para competir por el contrato.
Listo para financiarlo.
Estar listo para licitar es solo la mitad. El proveedor también tiene que cubrir la nómina hasta que el cliente pague, contratar las fianzas y demostrarlo en su propuesta. CoFounder.AI da a cada proveedor de tu programa un socio de negocios con IA que encuentra el capital adecuado, reúne los comprobantes y prepara las solicitudes, con la aprobación del proveedor en cada paso.
12tipos de capital evaluados, desde préstamos SBA y líneas de CDFI hasta factoraje y fianzas.
3niveles de comprobación en cada afirmación: Said, Shown y Connected.
0documentos compartidos con el patrocinador. Tu equipo ve el estatus, nunca los archivos.
1expediente de solicitud por cada fuente de financiamiento, enviado solo con la aprobación del proveedor.
La otra mitad de la preparación
Un proveedor puede ganar la adjudicación y aun así perder el contrato.
Los compradores públicos pagan a plazos. Un proveedor que factura cada mes con pago a 45 días financia cerca de dos meses y medio de nómina y materiales antes de que se cobre el primer cheque. En obra, además, se suman las fianzas. Algunas solicitudes de propuestas piden una carta de crédito que una empresa pequeña solo consigue inmovilizando justo el efectivo que necesita.
La mayoría de los proveedores conoce dos formas de financiarlo: un préstamo bancario o sus propios ahorros. Hay al menos una docena, y la más barata que funciona casi nunca es la que piden.
~2.5 mesesde costos por cubrir antes de que pague un cliente a 45 días
100%del valor del contrato, la fianza de cumplimiento habitual en obra pública
12tipos de capital que la evaluación compara lado a lado
Escucha
Escucha al socio en acción.
Seis proveedores, seis tipos de capital. Avery, un socio de negocios de CoFounder.AI, empieza con lo que ya muestran los libros, plantea una primera hipótesis y pregunta solo lo que falta. Cada respuesta queda en el registro como una afirmación, y el veredicto llega al terminar la entrevista.
Contract capacity
Okafor Facility Services
Commercial cleaning, 4 years, 22 staff. Responding to a city RFP for a $480K, 12-month janitorial contract that asks for a bank letter or a 10% letter of credit.
0:00 / 1:45
Avery · Socio de negocios con IAI’ve read the city RFP. Two financial things matter. First, you have to carry payroll for about two and a half months before the city’s first payment clears, because they pay net forty-five on monthly invoices. Second, they want a bank letter, or a letter of credit for ten percent, which is forty-eight thousand dollars.
- Avery · Socio de negocios con IA
Here’s my math. Twenty-five thousand to get started, plus thirty-four thousand a month in costs, means you’ll need about a hundred and ten thousand before you’re paid. You have about forty thousand available after your own reserve, so the gap is about seventy thousand. Does that sound right?
- Dueño · Okafor Facility Services
Yes. Can we just get the letter of credit?
- Avery · Socio de negocios con IA
You could, but I don’t think it’s your best move. For a business your size, a bank will usually want the full forty-eight thousand held as cash collateral. That’s cash you need for payroll, and it doesn’t close the gap. The RFP accepts a bank letter instead.
- Dueño · Okafor Facility Services
Okay. What do you suggest?
- Avery · Socio de negocios con IA
Two things together. First, a line-of-credit commitment letter for seventy-five thousand from a bank or a community lender. It closes the gap and it doubles as the bank letter the RFP wants. Second, as a backup, the city’s invoices could be factored from month one. Do you still owe on that merchant cash advance?
- Dueño · Okafor Facility Services
About twenty thousand.
- Avery · Socio de negocios con IA
Lenders will want that paid off, or paid off at closing from the new line. Proposals are due in five weeks and commitment letters take two to four, so we should apply this week. Our capital specialist can prepare the application. Nothing goes out until you approve it, and then it’s sent from your own email. Shall I have it drafted?
- Dueño · Okafor Facility Services
Yes, go ahead.
- Avery · Socio de negocios con IA
Done. I’ll also draft the financial capacity section of your response now, marked letter pending, and update it the moment the letter arrives.
Entrevista ilustrativa · negocio ficticio · voces generadas con IA
Said, Shown, Connected
Otras herramientas califican lo que un negocio dice. Esta registra lo que puede comprobar.
Cada afirmación tiene un nivel de comprobación. Cuando un documento o la contabilidad contradicen lo que se dijo, la afirmación se descarta y el socio lo plantea al proveedor. Nada llega a una fuente de financiamiento solo por la palabra.
Demostrado
Respaldado por un documento
El proveedor sube una declaración de impuestos, un estado de cuenta bancario o una carta de adjudicación. La cifra se lee directamente del documento y se compara con lo que se afirmó.
Conectado
Respaldado por datos en vivo
Cuando el proveedor conecta su sistema de contabilidad o facturación, los ingresos, las cuentas por cobrar y el efectivo se toman directamente de los libros.
Capacidad contractual
¿Qué se necesita para sostener esta adjudicación?
En cada oportunidad que persigue un proveedor, el socio lee los requisitos financieros de la solicitud de propuesta (RFP), calcula cuánto efectivo necesita el contrato antes del primer pago y recomienda la comprobación más económica que la RFP aceptará.
Después redacta la sección de capacidad financiera de la respuesta, para que tus compradores vean cómo el proveedor financiará el trabajo, y no solo una promesa de que puede hacerlo.
- Necesidad máxima de efectivo, a partir del valor del contrato, las condiciones de pago y los costos de arranque
- La brecha que queda después del efectivo disponible y el crédito comprometido
- Una carta del banco, una línea de crédito, factoraje o fianzas, de lo más económico a lo más costoso
- Una carta de crédito solo cuando no haya otra opción
Prueba una adjudicación
¿Puede este proveedor sostener el contrato?
USD 110 knecesarios antes del primer pago
USD 70 kfaltante por cubrir
- Carta de compromiso de línea de crédito, por aproximadamente USD 70 kCubre el faltante y sirve también como la carta bancaria que piden la mayoría de las solicitudes de propuestas. Se prepara y envía con la aprobación del proveedor.
- Factoraje de facturas desde el primer mesEl cliente paga en 45 días; una empresa de factoraje adelanta cada factura en uno o dos. Un excelente respaldo cuando el historial crediticio es corto.
- Consulta antes de constituir una carta de créditoA las empresas pequeñas suelen pedirles respaldar en efectivo y por completo una carta de crédito standby, lo que inmoviliza la nómina que el contrato necesita. La mayoría de las solicitudes de propuestas acepta una carta bancaria en su lugar.
Facturación mensual. Periodo a financiar = un mes de facturación más el plazo de pago del cliente. Es una estimación para planear, no una decisión de crédito.
De la preparación a la solicitud
El socio no se queda en una calificación. Prepara el papeleo.
Una evaluación que termina en un PDF le deja al proveedor lo más difícil. Aquí, el especialista en capital del socio prepara cada solicitud con la evidencia que ya se reunió. Una vez que el proveedor la aprueba, sale desde el correo del propio proveedor, o él la presenta en el sitio del financiador con todo listo.
La entrevista
De diez a quince minutos, por voz o chat. El socio empieza con lo que ya sabe y una primera idea del capital que mejor se ajusta, y luego pregunta solo lo que falta.
La evidencia
Justo después de la llamada, una lista corta: los cuatro o cinco documentos que respaldan lo que se dijo. Súbelos, o conecta tu contabilidad en su lugar.
El expediente
Afirmaciones, niveles de comprobación, las cifras leídas de cada documento y el cálculo de capacidad contractual, reunidos en un expediente de solicitud por cada fuente de financiamiento.
El envío
Primero el proveedor aprueba cada solicitud. Luego sale desde el correo del propio proveedor hacia el prestamista, la CDFI, la empresa de factoraje, la afianzadora o el programa de subvenciones, con un enlace seguro al expediente. Si un financiador solo recibe solicitudes en su propio sitio, el proveedor las presenta ahí con todo preparado.
Socio de capital del programa
Tu programa puede designar uno. Mientras tanto, las solicitudes van directamente a las fuentes de financiamiento que elija el proveedor.
Lo que ve tu equipo
El estado del financiamiento de cada proveedor. Nunca sus archivos.
La consola de preparación suma una columna de financiamiento: en qué punto está cada proveedor, qué falta por cerrar y lo último que cambió.
- Solo el estado y los títulos de las brechas; sin documentos, montos ni calificaciones
- Los datos del proveedor solo se comparten con su consentimiento explícito
- La primera determinación es la línea base desde la que se mide cada resultado
Datos de muestra
En vivoPreparación del proveedor y del financiamiento
| Proveedor | Listo como proveedor | Financiamiento | Última actividad |
|---|---|---|---|
| Okafor Facility Services | Listo | En evaluación | Solicitud de línea de crédito aprobada por el proveedor · enviada |
| Meridian Supply Co. | Listo | Listo | Financiamiento de orden de compra listo para la RFQ 26-0412 |
| Bayside Mechanical | Brechas · 1 | Brechas · 2 | Revisión de contador público contratada · calendario de obra en proceso en curso |
| Brightside Home Care | Listo | Listo | Línea de la CDFI aprobada |
Dos formas de empezar
Cada proveedor elige cuánta ayuda quiere.
Con asistencia de IA
El socio de negocios con IA y sus especialistas
La entrevista, la lista de evidencia, el cálculo de capacidad y las solicitudes, a cargo del socio y según el horario del proveedor. De día o de noche, por voz o chat.
Con asistencia humana
Un asesor, en cualquier paso
Un proveedor que prefiera hablar con una persona puede pedirlo en cualquier momento, y el asesor continúa con todo lo que el socio ya reunió. Los programas pueden incorporar a sus propios asesores.
Las preguntas que te harás
Resueltas antes de la reunión.
- ¿Es una decisión de crédito?
- No. Es una evaluación de preparación. Las decisiones de crédito las toman los prestamistas. La evaluación se asegura de que el proveedor llegue con la solicitud correcta y los comprobantes que la respaldan.
- ¿La IA solicita capital por su cuenta?
- Nunca sin aprobación. El especialista en capital prepara cada solicitud. El proveedor la revisa y la aprueba antes de que se envíe cualquier cosa.
- ¿Quién ve los documentos del proveedor?
- El proveedor y las fuentes de financiamiento a las que él apruebe enviar una solicitud o con las que comparta un enlace al paquete. El enlace al paquete caduca, registra cada visita e incluye documentos solo si el proveedor los agrega. Tu equipo ve el estado de preparación y los títulos de las brechas, nunca documentos ni montos.
- ¿Qué fuentes de financiamiento?
- Prestamistas, CDFI, empresas de factoraje, financiadores de órdenes de compra, afianzadoras y programas de subvenciones. Las solicitudes se envían por correo desde la cuenta del propio proveedor o a través del sitio del financiador. Si tu programa tiene un socio de capital, el proveedor puede canalizarse primero con él.
- ¿Y si un proveedor aún no está listo?
- La mayoría todavía no lo está. Cada brecha se convierte en una tarea que el socio resuelve junto con el proveedor, y la evaluación se actualiza conforme se va cerrando cada una.
- ¿Ya está disponible?
- La preparación para capital se lanza junto con los programas de proveedores patrocinados. Las entrevistas de esta página muestran cómo funciona el programa; los negocios que aparecen en ellas son ficticios.
La propuesta
Tráenos a tus proveedores.
Nosotros ponemos a los socios de negocios.
Treinta minutos. Reproducimos una entrevista con tu líder de compras, pasamos una de tus propias solicitudes de propuesta por el cálculo de capacidad y te mostramos cómo se ve la preparación para financiamiento en la consola.
Una evaluación de preparación, no una decisión de crédito · Solicitudes enviadas solo con la aprobación del proveedor · Los documentos nunca se comparten con el patrocinador