您的名单,您的抬头,我们来打电话。
您从供应商数据库中选定一批供应商,以最方便的方式提交:首批可以用电子表格,也可以通过API对接,这样之后每一家在您这里注册的供应商都会自动加入。接着,您发出一封公告邮件。之后,我们的外联团队会代表您逐一致电每家供应商,说明您已赞助一项就绪度评估,帮助他们成为合格供应商并获得资金支持,并引导他们开启与AI商业伙伴的第一次通话。全程真人致电,绝不会向任何人发送骚扰短信。
以商业伙伴的方式,助力供应商准备就绪
您已设定目标,要将一定比例的合同授予小企业。真正缺少的,是足够多持有认证、已投保、有能力并能在 48 小时内报价的小企业。CoFounder.AI 为您数据库中的每一家供应商配备一位 AI商业伙伴,帮助他们达到要求,同时为您提供控制台,让您随时看清今天哪些供应商已准备就绪。
缺口
每一家设有小企业或供应商多元化目标的机构,实际报告的数字都低于目标。以某公立大学系统为例,其年度报告显示:目标为 25%,实际为 18%,可触达采购额约 100 亿美元。这意味着每年约 7 亿美元的缺口,而这些合同的规模,正是其预留计划已要求采购人员优先授予小企业的量级。
要补上这个缺口,需要额外授出数以千计的合同,也就需要数以千计准备就绪的供应商。他们其实早已在您的数据库里,只是还没有人帮他们做好准备。
数据来自某公立大学系统自身的采购年报。您的情况会有所不同,请在右侧输入您的数据来测算。
算算您的数字
这笔赞助约相当于一年缺口的 0.1%。而多授出一份上限为 US$250,000 的预留合同,就相当于其中的三分之一。
运作方式
无需搭建门户,也无需增加人手。您只需提供名单并发出第一次触达,其余交给我们,您可以在控制台上实时查看进展。第一个月结束时,每家供应商都会拿到一份就绪度评估,之后,他们的AI商业伙伴会继续帮助他们补齐差距。
您从供应商数据库中选定一批供应商,以最方便的方式提交:首批可以用电子表格,也可以通过API对接,这样之后每一家在您这里注册的供应商都会自动加入。接着,您发出一封公告邮件。之后,我们的外联团队会代表您逐一致电每家供应商,说明您已赞助一项就绪度评估,帮助他们成为合格供应商并获得资金支持,并引导他们开启与AI商业伙伴的第一次通话。全程真人致电,绝不会向任何人发送骚扰短信。
入驻流程与任何创始人完全一致。看板上的第一张卡片会开启一次就绪度访谈,并按照您的评分标准打分,内容包括:资质认证、保险与保函、产能、过往业绩、注册情况、财务状况,以及履约是否需要资金支持。尚未就绪没有关系,帮助他们做好准备,正是这位伙伴的工作。
每一项缺失都会变成一张任务卡,由AI商业伙伴及其六位专家着手处理:起草能力说明,申请保险续期,提交资质认证申请。供应商只需审批,分数随之提升,控制台同步更新。
我们与您的采购平台和投标门户并肩协作,而不是取而代之。在您的系统中完成注册,是每家供应商就绪度的一部分,控制台会向您的采购人员展示谁已就绪、适合哪些项目。对于继续使用AI商业伙伴的供应商,您还可以选择通过API发送RFP和RFQ,实现快速响应:每份文件都会送达经核实已就绪的供应商,并附上已起草好的响应。您仍然像现在一样,公开发布每一项采购公告。
您现有的注册供应商,在数据协议框架下提交:可以是电子表格,也可以在新供应商注册时通过API同步。
您的就绪度评分标准适用于每一家供应商。AI商业伙伴负责补齐他们的差距,控制台则让您一目了然谁已就绪。
投标、授标和融资仍在这里进行。无论您使用哪个平台,供应商都会准备就绪地到达这里,他们的就绪状态也可以通过API回传到您的系统。
两种就绪度
一家供应商在这两方面可能各有不同的状态。两条轨道在同一块看板上运行,由不同的负责方把关,控制台会在每家供应商名下同时显示两种状态。
评分标准由您的团队共同制定,由AI商业伙伴打分。
这家企业能否竞标并履行您的合同?每家机构对就绪度的要求都不同,因此我们会根据您自身的要求与您共同制定评分标准:资质认证、保险证明、能力说明、在您系统中的注册情况、产能、过往业绩。标准客观,面向每一家注册供应商开放,不会因企业所有者身份而区别对待。
由AI商业伙伴评估,经供应商同意后提交申请。
企业是否拥有,或者能否筹到履约所需的资金?AI商业伙伴会评估十二类资金来源,用文件或账目核实每一项回答,并在首笔付款之前算清每份合同所需的资金。随后,由其资金专家准备申请材料。供应商批准后,每份申请都会从供应商自己的邮箱发出,或者由供应商在资方的网站上提交,所需材料一应俱全。每一项未满足的要求都会变成一张任务卡,随着任务逐一完成,AI商业伙伴会重新评估。
试听
CoFounder.AI 的商业伙伴 Avery 会先查阅公开记录中已有的信息,只询问缺失的部分,并在交谈过程中对照项目要求为供应商打分。通话结束之前,差距项就已出现在供应商的看板上。
Commercial cleaning, 4 years, 22 staff. Enrolled through the city’s small-business program and eyeing the city’s janitorial RFP.
Thanks for making the time. I’ve already looked a few things up, so I don’t ask you what I can check myself. Your SAM.gov registration is active, and you’re in the city’s supplier portal. So registration is done.
Good. We’re looking at the city’s janitorial RFP, so the timing works.
Then let’s make sure you’re ready for it. The program has eight requirements, and one’s done. Do you hold any small-business certifications, city, state or SBA?
We had the city’s small local business certification. I think it lapsed in the spring.
I’ll confirm that in the city’s directory. Recertifying is mostly paperwork I can prepare, and it takes four to eight weeks, so we should start this week. What insurance do you carry?
General liability, workers’ comp and commercial auto.
Most contracts in this program need a million per occurrence and two million aggregate. Can you send me your current certificate? Your broker can email it in a few minutes.
Sending it now.
Got it. One million per occurrence, two million aggregate, and it’s current. That requirement’s met. Do you have a capability statement, the one-page summary buyers ask for?
No, just our website.
I’ll draft one from your website and this call, and you’ll approve it before it goes anywhere. Who are your biggest clients right now?
Two office parks, and the county courthouse annex. We’ve had the county for three years.
The county contract counts for a lot, because it’s public work. How many more buildings could you take on next month without hiring?
Two, maybe. After that I’d need to hire.
Bonding usually isn’t required for cleaning contracts in this program, so I’ve marked it not needed. Last one. Do you keep your books in QuickBooks?
Yes.
Connect it and your financial statements are covered. Here’s where you stand. Five of eight are done, and three are gaps: the certification, a capability statement, and connecting QuickBooks. They’re on your board now, and I’ll start the first two today.
One more thing. That city contract would mean carrying about two and a half months of payroll before the first payment arrives. Want me to run the capital assessment next, so we know how you’d fund it?
Yes, let’s do that.
示例访谈 · 虚构企业 · AI 生成语音
就绪度控制台
由我们出资搭建,并由您的采购负责人作为设计合作伙伴参与。对每一位已激活的供应商,您都能看到就绪状态、进行中的差距项和汇总成果,但看不到他们的文件。
主要未补齐差距:保险证明(29)· 履约保证(12)
账是这样算的
您不是在为 20,000 家企业购买软件,而是在资助每家供应商就绪之旅的第一个月。此后的路由供应商自己走下去,因为赢得合同的正是供应商本人。
资助相当于为每家供应商提供一份有固定截止日期的奖学金。您无需向任何人收费。供应商在激活时绑定银行卡,第31天之前不会产生任何扣费。他们可以随时一键取消,在第30天前取消的供应商无需支付任何费用,并可保留其就绪度评估结果。他们看到的确切文案由您审定。
每家就绪供应商的成本 · 规划假设,将由第一批数据取代
| 激活率 | 已激活 | 30天内就绪(30%) | 每家就绪供应商的成本 |
|---|---|---|---|
| 40% | 8,000 | 2,400 | US$325 |
| 50% | 10,000 | 3,000 | US$260 |
| 60% | 12,000 | 3,600 | US$217 |
仅一份上限为 US$250,000 的预留合同,就相当于整个资助费用的三分之一。首批供应商中只要多拿下几十份合同,推动的采购支出就会超过资助成本,而无论结果如何,普查数据和控制台都归您所有。
如果项目中有资金合作伙伴,那么对于在基准评估时即被认定为资金就绪的供应商,其收取的成功费将归您这位资助方所有。这是资助款回流的第二种方式。
条款,用大白话说
适合哪些机构
校内采购人员早已遵循“小微企业优先”政策,但供应商基础却还无法满足这一要求。
本地优先和预留份额计划以中标金额考核,而在册供应商名单庞大,却没有人手去培育。
向董事会汇报的供应商多元化和本地采购承诺,以及需要提升为一级供应商能力的二级供应商群体。
让尚未准备好的申请者,成长为合格的供应商。您把未就绪的推荐给我们,我们把已就绪的输送给您。
您可能会问
这些是每个采购部门都会提出的疑虑。我们的回答就是项目本身的设计,而不是销售话术。
我们的请求
只需三十分钟。我们会带您的采购负责人,用贵方的真实数据走一遍控制台,并留下一份一页纸的条款清单,其规模可直接对应您现有的供应商发展预算科目。
公开标价 · 无机构加价 · 赞助月结束后按月续订 · 无需出让股权