采购版
新融资就绪度:听 AI商业伙伴如何访谈一家供应商

以商业伙伴的方式,助力供应商准备就绪

您缺的不是需求,
而是准备就绪的供应商。

您已设定目标,要将一定比例的合同授予小企业。真正缺少的,是足够多持有认证、已投保、有能力并能在 48 小时内报价的小企业。CoFounder.AI 为您数据库中的每一家供应商配备一位 AI商业伙伴,帮助他们达到要求,同时为您提供控制台,让您随时看清今天哪些供应商已准备就绪。

US$39每家供应商每月。公开标价,绝无机构加价。
30 天由您赞助。从第二个月起由供应商自行承担,因为拿下合同的是他们自己。
7一位 AI商业伙伴加六位 AI专家,在每次沟通之间持续为每家供应商工作。
1 个控制台实时掌握每家已激活供应商的就绪情况。每个商机只推送给经核实已具备条件的供应商。

缺口

目标是公开的,而缺口源于供给问题。

每一家设有小企业或供应商多元化目标的机构,实际报告的数字都低于目标。以某公立大学系统为例,其年度报告显示:目标为 25%,实际为 18%,可触达采购额约 100 亿美元。这意味着每年约 7 亿美元的缺口,而这些合同的规模,正是其预留计划已要求采购人员优先授予小企业的量级。

要补上这个缺口,需要额外授出数以千计的合同,也就需要数以千计准备就绪的供应商。他们其实早已在您的数据库里,只是还没有人帮他们做好准备。

25%目标
18%实际
约US$7亿每年的差距

数据来自某公立大学系统自身的采购年报。您的情况会有所不同,请在右侧输入您的数据来测算。

算算您的数字

您的缺口价值多少?

US$7亿每年,距离您自己的目标还差这么多
US$780,000即可为他们每一位赞助第一个月

这笔赞助约相当于一年缺口的 0.1%。而多授出一份上限为 US$250,000 的预留合同,就相当于其中的三分之一。

运作方式

只需一个赞助月,就能把一份名单变成已评分、缺口清晰的供应商库。

无需搭建门户,也无需增加人手。您只需提供名单并发出第一次触达,其余交给我们,您可以在控制台上实时查看进展。第一个月结束时,每家供应商都会拿到一份就绪度评估,之后,他们的AI商业伙伴会继续帮助他们补齐差距。

01

您的名单,您的抬头,我们来打电话。

您从供应商数据库中选定一批供应商,以最方便的方式提交:首批可以用电子表格,也可以通过API对接,这样之后每一家在您这里注册的供应商都会自动加入。接着,您发出一封公告邮件。之后,我们的外联团队会代表您逐一致电每家供应商,说明您已赞助一项就绪度评估,帮助他们成为合格供应商并获得资金支持,并引导他们开启与AI商业伙伴的第一次通话。全程真人致电,绝不会向任何人发送骚扰短信。

02

每家供应商都有一位AI商业伙伴。

入驻流程与任何创始人完全一致。看板上的第一张卡片会开启一次就绪度访谈,并按照您的评分标准打分,内容包括:资质认证、保险与保函、产能、过往业绩、注册情况、财务状况,以及履约是否需要资金支持。尚未就绪没有关系,帮助他们做好准备,正是这位伙伴的工作。

03

差距变成实际行动,而不是一堆文书。

每一项缺失都会变成一张任务卡,由AI商业伙伴及其六位专家着手处理:起草能力说明,申请保险续期,提交资质认证申请。供应商只需审批,分数随之提升,控制台同步更新。

04

就绪的供应商,带着准备好的状态进入您现有的系统。

我们与您的采购平台和投标门户并肩协作,而不是取而代之。在您的系统中完成注册,是每家供应商就绪度的一部分,控制台会向您的采购人员展示谁已就绪、适合哪些项目。对于继续使用AI商业伙伴的供应商,您还可以选择通过API发送RFP和RFQ,实现快速响应:每份文件都会送达经核实已就绪的供应商,并附上已起草好的响应。您仍然像现在一样,公开发布每一项采购公告。

上游

您的供应商名单

您现有的注册供应商,在数据协议框架下提交:可以是电子表格,也可以在新供应商注册时通过API同步。

就绪度层

CoFounder.AI

您的就绪度评分标准适用于每一家供应商。AI商业伙伴负责补齐他们的差距,控制台则让您一目了然谁已就绪。

下游

您的采购系统与资金合作伙伴

投标、授标和融资仍在这里进行。无论您使用哪个平台,供应商都会准备就绪地到达这里,他们的就绪状态也可以通过API回传到您的系统。

两种就绪度

他们能参与合同竞标吗?他们能为项目筹到资金吗?

一家供应商在这两方面可能各有不同的状态。两条轨道在同一块看板上运行,由不同的负责方把关,控制台会在每家供应商名下同时显示两种状态。

供应商就绪度

评分标准由您的团队共同制定,由AI商业伙伴打分。

这家企业能否竞标并履行您的合同?每家机构对就绪度的要求都不同,因此我们会根据您自身的要求与您共同制定评分标准:资质认证、保险证明、能力说明、在您系统中的注册情况、产能、过往业绩。标准客观,面向每一家注册供应商开放,不会因企业所有者身份而区别对待。

  • 首次通话即完成评分并记录时间
  • 每个差距都会变成一张由AI商业伙伴处理的任务卡
  • 任务卡完成后重新评分,控制台随即显示为就绪
聆听一次就绪度访谈

融资就绪度

由AI商业伙伴评估,经供应商同意后提交申请。

企业是否拥有,或者能否筹到履约所需的资金?AI商业伙伴会评估十二类资金来源,用文件或账目核实每一项回答,并在首笔付款之前算清每份合同所需的资金。随后,由其资金专家准备申请材料。供应商批准后,每份申请都会从供应商自己的邮箱发出,或者由供应商在资方的网站上提交,所需材料一应俱全。每一项未满足的要求都会变成一张任务卡,随着任务逐一完成,AI商业伙伴会重新评估。

  • 未经供应商批准,不会提交任何内容
  • 首次评定结果是衡量所有后续成果的基准线
  • 如果您的项目指定了资金合作伙伴,可以优先引导供应商前往对接
了解资金就绪评估如何运作

试听

聆听一场供应商就绪度访谈。

CoFounder.AI 的商业伙伴 Avery 会先查阅公开记录中已有的信息,只询问缺失的部分,并在交谈过程中对照项目要求为供应商打分。通话结束之前,差距项就已出现在供应商的看板上。

Vendor readiness

Okafor Facility Services

Commercial cleaning, 4 years, 22 staff. Enrolled through the city’s small-business program and eyeing the city’s janitorial RFP.

0:00 / 2:09
  1. Avery · AI商业伙伴

    Thanks for making the time. I’ve already looked a few things up, so I don’t ask you what I can check myself. Your SAM.gov registration is active, and you’re in the city’s supplier portal. So registration is done.

  2. 企业主 · Okafor Facility Services

    Good. We’re looking at the city’s janitorial RFP, so the timing works.

  3. Avery · AI商业伙伴

    Then let’s make sure you’re ready for it. The program has eight requirements, and one’s done. Do you hold any small-business certifications, city, state or SBA?

  4. 企业主 · Okafor Facility Services

    We had the city’s small local business certification. I think it lapsed in the spring.

  5. Avery · AI商业伙伴

    I’ll confirm that in the city’s directory. Recertifying is mostly paperwork I can prepare, and it takes four to eight weeks, so we should start this week. What insurance do you carry?

  6. 企业主 · Okafor Facility Services

    General liability, workers’ comp and commercial auto.

  7. Avery · AI商业伙伴

    Most contracts in this program need a million per occurrence and two million aggregate. Can you send me your current certificate? Your broker can email it in a few minutes.

  8. 企业主 · Okafor Facility Services

    Sending it now.

  9. Avery · AI商业伙伴

    Got it. One million per occurrence, two million aggregate, and it’s current. That requirement’s met. Do you have a capability statement, the one-page summary buyers ask for?

  10. 企业主 · Okafor Facility Services

    No, just our website.

  11. Avery · AI商业伙伴

    I’ll draft one from your website and this call, and you’ll approve it before it goes anywhere. Who are your biggest clients right now?

  12. 企业主 · Okafor Facility Services

    Two office parks, and the county courthouse annex. We’ve had the county for three years.

  13. Avery · AI商业伙伴

    The county contract counts for a lot, because it’s public work. How many more buildings could you take on next month without hiring?

  14. 企业主 · Okafor Facility Services

    Two, maybe. After that I’d need to hire.

  15. Avery · AI商业伙伴

    Bonding usually isn’t required for cleaning contracts in this program, so I’ve marked it not needed. Last one. Do you keep your books in QuickBooks?

  16. 企业主 · Okafor Facility Services

    Yes.

  17. Avery · AI商业伙伴

    Connect it and your financial statements are covered. Here’s where you stand. Five of eight are done, and three are gaps: the certification, a capability statement, and connecting QuickBooks. They’re on your board now, and I’ll start the first two today.

  18. Avery · AI商业伙伴

    One more thing. That city contract would mean carrying about two and a half months of payroll before the first payment arrives. Want me to run the capital assessment next, so we know how you’d fund it?

  19. 企业主 · Okafor Facility Services

    Yes, let’s do that.

示例访谈 · 虚构企业 · AI 生成语音

就绪度控制台

把您现有的名单,变成一份实时普查。

由我们出资搭建,并由您的采购负责人作为设计合作伙伴参与。对每一位已激活的供应商,您都能看到就绪状态、进行中的差距项和汇总成果,但看不到他们的文件。

  • 每位供应商的两种就绪状态,均带时间戳
  • 全体供应商按类别汇总的差距项,以及哪些正在补齐
  • 按类别查看谁已为您的下一次招标做好准备
  • 每周报告,第30天提供完整普查
第1批(共4批)· 示例数据

供应商就绪度

实时
5,000已资助
2,612已激活
788供应商已就绪
412可投标
就绪度漏斗2,612 家已激活
访谈中待处理差距项处理中差距项已就绪
按类别就绪情况 · 保洁服务

212 家供应商可投标 · 另有 41 家仅差一项

主要未补齐差距:保险证明(29)· 履约保证(12)

账是这样算的

每家供应商 US$39,仅此一次。

您不是在为 20,000 家企业购买软件,而是在资助每家供应商就绪之旅的第一个月。此后的路由供应商自己走下去,因为赢得合同的正是供应商本人。

资助相当于为每家供应商提供一份有固定截止日期的奖学金。您无需向任何人收费。供应商在激活时绑定银行卡,第31天之前不会产生任何扣费。他们可以随时一键取消,在第30天前取消的供应商无需支付任何费用,并可保留其就绪度评估结果。他们看到的确切文案由您审定。

20,000家供应商,首批名单
US$78 万资助第一个月
约 0.1%占一年差距的比例

每家就绪供应商的成本 · 规划假设,将由第一批数据取代

激活率已激活30天内就绪(30%)每家就绪供应商的成本
40%8,0002,400US$325
50%10,0003,000US$260
60%12,0003,600US$217

仅一份上限为 US$250,000 的预留合同,就相当于整个资助费用的三分之一。首批供应商中只要多拿下几十份合同,推动的采购支出就会超过资助成本,而无论结果如何,普查数据和控制台都归您所有。

如果项目中有资金合作伙伴,那么对于在基准评估时即被认定为资金就绪的供应商,其收取的成功费将归您这位资助方所有。这是资助款回流的第二种方式。

条款,用大白话说

您只需承诺六件事,其余都由我们来交付。

您需要提供

  • 资助款。每家供应商 US$39,为期30天,按公开标价计算,签约时支付。
  • 名单。与我们共同按预留合同适配度筛选出的供应商名单,依据数据协议通过电子表格或 API 提供。
  • 首次触达。以您的机构抬头发出一封公告邮件,介绍项目以及随后的来电。
  • 设计合作伙伴。指定一位采购负责人,与我们共同制定供应商就绪度评估标准,并在首批供应商服务期间每周与我们会面。
  • 第二阶段标准。激活率、就绪度提升和合同成果的达标门槛,现在就共同敲定,达标即启动扩大合作。
  • 续订提示文案。供应商在注册时以及第 31 天前的提醒中看到的每一个字,都由您审阅并确认。

我们负责交付

  • 外呼推广活动。由专业团队使用赞助资金,代表您逐一致电每位供应商:您已为他们赞助了就绪度评估,帮助他们成长为合格供应商,并获得融资渠道。
  • 为每位供应商配备一位AI商业伙伴。依据您的评分标准完成就绪度访谈,给出两项评分,并完成补齐差距所需的工作。
  • 控制台,费用由我们承担。实时查看每位已激活供应商的就绪状态和汇总成果,但绝不接触他们的文档。
  • 如有需要,可通过 API 对接 RFP 和 RFQ。对于继续使用AI商业伙伴的供应商:您发出的每份招标邀约,都会送达经验证已具备资格的供应商,并附上为快速响应而起草的应答文件。您仍然照常公开发布,采购系统依旧是您的权威记录系统。
  • 每周报告,以及第 30 天的全面普查。有评分、数据新,无论是否扩大合作,都归您所有。
  • 分批导入。每周一批,每批 5,000 家,外呼、语音和控制台同步爬坡。分阶段推进的 30 天,体现的是专业与从容。

适合哪些机构

任何拥有供应商数据库、并背负考核目标的机构。

高校与高校体系

校内采购人员早已遵循“小微企业优先”政策,但供应商基础却还无法满足这一要求。

市、县与州政府

本地优先和预留份额计划以中标金额考核,而在册供应商名单庞大,却没有人手去培育。

企业

向董事会汇报的供应商多元化和本地采购承诺,以及需要提升为一级供应商能力的二级供应商群体。

供应商委员会与资本合作伙伴

让尚未准备好的申请者,成长为合格的供应商。您把未就绪的推荐给我们,我们把已就绪的输送给您。

您可能会问

会前就给您答案。

这些是每个采购部门都会提出的疑虑。我们的回答就是项目本身的设计,而不是销售话术。

“我们为什么要为企业的软件买单?”
您并不是在买单。您赞助的是:对自身供应商群体开展为期 30 天的就绪度普查、面向每一位供应商的电话推广,以及一个归您长期使用的控制台。软件费用由供应商自己承担,从第二个月开始。
“供应商会觉得被骗着付费。”
您无需向任何人收费。供应商在激活时绑定银行卡,条款就在同一屏显示:第 31 天前不会扣款,随时可一键取消;在第 30 天前取消的,无需支付任何费用,还能保留自己的就绪度评估。上线前,具体措辞由您确认。
“公平性观感和州法律方面怎么办?”
项目面向所有在册供应商开放。就绪度依据客观标准评分:资质认证、保险、产能、财务状况、过往业绩。不会按种族或性别进行任何定向。
“供应商数据会流向哪里?”
您能看到的是就绪状态和汇总指标,而不是私人文档。只有供应商在评估中明确同意后,数据才会提供给资本合作伙伴。名单由数据协议约束。
“30 天内真的能处理 20,000 家吗?”
每周一批,每批 5,000 家,由外呼团队把控导入节奏。第一批就是最好的证明,您可以在控制台上实时查看。
“这如何符合我们的采购规定?”
这是一项试点赞助,您担任设计合作伙伴,并非软件采购,市面上也没有可比的产品可供招标。采用哪种方式由您决定,并且先签署谅解备忘录。
“如果没有效果怎么办?”
第二阶段是否启动,取决于我们在谅解备忘录中约定的激活率、就绪度提升和合同成果。即使第一批未达标,普查结果和控制台依然归您所有。

我们的请求

您带来名单,
我们带来AI商业伙伴。

只需三十分钟。我们会带您的采购负责人,用贵方的真实数据走一遍控制台,并留下一份一页纸的条款清单,其规模可直接对应您现有的供应商发展预算科目。

公开标价 · 无机构加价 · 赞助月结束后按月续订 · 无需出让股权

CoFounder.AI 采购版——以商业伙伴的方式,助力供应商准备就绪